சம்பள நிர்வாகத்திற்கான உங்கள் மையம்
சம்பளம் மாட்யூல் சம்பளங்களை செயலாக்கவும், பணம் செலுத்துதலை நிர்வகிக்கவும் மற்றும் பங்களிப்புகளை சமர்ப்பிக்கவும் தேவையான அனைத்தையும் ஒன்றிணைக்கிறது. வெவ்வேறு அமைப்புகளுக்கு இடையே மாறாமல், முழு சம்பள செயல்முறையையும் ஒரு இடத்திலிருந்து கையாளலாம். இந்த வழிகாட்டி மாட்யூலையும் அதன் முக்கியமான மூன்று டேப்களையும் அறிமுகப்படுத்துகிறது.
சம்பளம் மாட்யூலுக்கு அணுகல்
- 1 இடது பக்கப் பட்டியிலிருந்து குழு-க்குச் செல்லவும்.
- 2 புள்ளிவரிசையிலிருந்து சம்பளம்-ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
மேலே மூன்று டேப்களுடன் சம்பளம் மாட்யூல் தோன்றும்: சம்பளம், பணம் செலுத்தல் மற்றும் பங்களிப்புகள்.
மூன்று டேப்கள்
ஒவ்வொரு டேப்-வும் சம்பள செயல்முறையின் வெவ்வேறு நிலையைக் கையாள்கிறது:
- சம்பளம் டேப்-இல் சம்பள கணக்கீடுகளை செயலாக்கி உங்கள் குழுவுக்கு சம்பளச் சீட்டுகளை உருவாக்கலாம்.
- பணம் செலுத்தல் டேப்-இல் சம்பள விநியோகத்தைக் கண்காணித்து, தொகுதி பரிமாற்றங்களுக்காக வங்கி கோப்புகளை உருவாக்கலாம்.
- பங்களிப்புகள் டேப்-இல் சட்டப்பூர்வமான பங்களிப்புகளைப் பார்த்து சமர்ப்பிக்கலாம்.
வடிகட்டல் மற்றும் தேர்வு
மூன்று டேப்களும் பொதுவான வடிகட்டல் விருப்பங்களைப் பகிர்ந்து கொள்கின்றன:
- சம்பளச் சீட்டு காலம் மூலம் பார்ப்பதற்கு மாதம் மற்றும் ஆண்டைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- நிலை மூலம் பணியாளர்களை அவர்களின் சம்பள நிலையின்படி வடிகட்டலாம்.
- பயன்படுத்து மூலம் உங்கள் வடிகட்டல் தேர்வுகளின் அடிப்படையில் பட்டியல் புதுப்பிக்கப்படும்.
- மீட்டமை மூலம் அனைத்து வடிகட்டல்களும் நீக்கப்பட்டு இயல்புநிலை காட்சிக்குத் திரும்பும்.
சம்பளம் டேப்-இல், பணியாளர் அட்டவணையின் மேலே உள்ள தேடு பெட்டி, நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் பெயர், குறியீடு அல்லது மற்ற விவரங்களுடன் பொருந்தும் பணியாளர்களுக்கு மட்டுமே பட்டியலைக் குறைக்கிறது.
ஒவ்வொரு டேப்-வும் சேக்பாக்ஸ்களுடன் பணியாளர்களின் பட்டியலைக் காட்டுகிறது. தொகுதி செயல்களுக்காக தனிப்பட்ட பணியாளர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது தலைப்பு சேக்பாக்ஸைப் பயன்படுத்தி காணப்படும் அனைத்து பணியாளர்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
சம்பளம் டேப் மேலோட்டம்
சம்பளம் டேப் பின்வருவனவற்றைக் காட்டுகிறது:
- பணியாளர் பெயர் மற்றும் பணியாளர் குறியீடு.
- அவர்களின் பதவியைக் காட்டும் பதவி.
- வங்கி பரிமாற்றம் அல்லது ரொக்கம் போன்ற பணம் செலுத்தும் வகை.
- சம்பள செயலாக்க நிலை என்பது சம்பள செயலாக்கத்தில் அவர்கள் எங்கே இருக்கிறார்கள் என்பதைக் குறிக்கிறது.
- சம்பளம் செயலாக்கப்பட்ட பின்னர் நிகர சம்பளம்.
- வேலை வழங்குநர் பங்களிப்புகளுக்கான பங்களிப்புகள் தொகை.
- தனிப்பட்ட சம்பளச் சீட்டுகளைப் பார்ப்பதற்கு, மின்னஞ்சலில் அனுப்புவதற்கு அல்லது பதிவிறக்குவதற்கான செயல்கள்.
இந்த டேபிலிருந்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணியாளர்களுக்காக சம்பளத்தை செயலாக்கி, மின்னஞ்சல் மூலம் சம்பளச் சீட்டுகளை அனுப்பலாம்.
பணம் செலுத்துதல் டேபி மேலோட்டம்
பணம் செலுத்துதல் டேபி பணியாளர்களை பணம் செலுத்துதல் முறை அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்துகிறது:
- வங்கி பரிமாற்றம் பிரிவில் வங்கி பரிமாற்றம் மூலம் சம்பளம் பெறும் பணியாளர்கள் மற்றும் அவர்களின் வங்கி கணக்கு விவரங்கள் காட்டப்படுகின்றன.
- ரொக்கம் பிரிவில் ரொக்கத்தில் சம்பளம் பெறும் பணியாளர்கள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளனர்.
ஒவ்வொரு பிரிவும் பணியாளரை, வங்கி கணக்கை (பொருந்தினால்), நிகர சம்பளத்தை, பணம் செலுத்துதல் நிலையை மற்றும் செயல் பொத்தான்களைக் காட்டுகிறது. தொகுதி பரிமாற்றங்களுக்காக வங்கி கோப்புகளைப் பதிவிறக்கலாம் மற்றும் பணம் செலுத்துதலை செலுத்தப்பட்டதாகக் குறிக்கலாம்.
பங்களிப்புகள் டேபி மேலோட்டம்
பங்களிப்புகள் டேபி சட்டப்பூர்வ பங்களிப்பு விவரங்களைக் காட்டுகிறது:
- பணியாளர் பெயர் மற்றும் பணியாளர் குறியீடு.
- பணியாளரின் அடையாள எண்ணைக் காட்டும் அடையாளம்.
- சம்பளத்திலிருந்து பிடிக்கப்படும் பணியாளர் பங்களிப்புகள் தொகை.
- நிறுவனம் செலுத்தும் வேலை வழங்குநர் பங்களிப்புகள் தொகை.
- பங்களிப்பு சமர்ப்பிப்பின் நிலை.
இந்த டேபிலிருந்து, பங்களிப்பு கோப்புகளை உருவாக்கலாம் அல்லது API மூலம் நேரடியாக சமர்ப்பிக்கலாம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
தேவையான பயனர் அணுகல் அனுமதிகளைக் கொண்ட யாரும் சம்பளம் மாட்யூலுக்கு அணுகலாம். யாருக்கு அணுகல் உள்ளது என்பதை உள்ளமைக்க, நிர்வாகி → அணுகல் சென்று சம்பந்தப்பட்ட அனுமதிகளை ஒதுக்கவும். விவரங்களுக்கு [பயனர் அணுகலை நிர்வகித்தல்] காணவும்.
ஆம். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சம்பளத்தை செயலாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யும் முன், குறிப்பிட்ட பணியாளர்களைத் தேர்ந்தெடுக்க சேக்பாக்ஸ்களைப் பயன்படுத்தவும். மாத நடுவில் புதிய சேர்வோருக்கு சம்பளத்தை செயலாக்க வேண்டும் அல்லது தனிப்பட்ட வழக்குகளை தனித்து கையாள வேண்டும் என்றால் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
ஒரு பணியாளருக்கு சம்பளம் இன்னும் செயலாக்கப்படவில்லை என்றால், பணம் செலுத்துதல் அல்லது பங்களிப்புகள் டேபியில் இந்த செய்தி தோன்றும். தொடர்வதற்கு முன், சம்பளம் டேபிக்குச் சென்று, பணியாளரைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சம்பளத்தை செயலாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்து அவர்களின் சம்பளச் சீட்டை உருவாக்கவும்.
அடுத்தது என்ன?
சம்பளம் மாட்யூலைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கவும்:
- சம்பளத்தை செயலாக்குதல் உங்கள் குழுவிற்கான சம்பளச் சீட்டுகளை உருவாக்குவதைப் பற்றி விளக்குகிறது.
- சம்பள பணம் செலுத்துதலை நிர்வகித்தல் பணம் செலுத்துதல் டேபி பணிப்பாய்வை விளக்குகிறது.
- CPF பங்களிப்புகளைக் காணுதல் பங்களிப்புகள் டேபியை உள்ளடக்கியது.