கணக்கீட்டிலிருந்து பணம் செலுத்துதல் வரை ஒரு மென்மையான பணிப்பாய்வு
சம்பளம் செயலாக்கம் என்பது பணியாளர்களின் வேலையை உண்மையான பணமாக மாற்றும் படிகளின் வரிசையாகும். இது வருமானங்களைக் கணக்கிடுதல், கழிப்புகளைப் பயன்படுத்துதல், சம்பளச் சீட்டுகளை உருவாக்குதல், நிதிகளை விநியோகித்தல் மற்றும் சட்டப்பூர்வ பங்களிப்புகளை சமர்ப்பித்தல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. இந்த செயல்முறையைப் புரிந்து கொள்வது, ஒவ்வொரு சம்பள சுழற்சியிலும் துல்லியமான மற்றும் காலப்போக்கில் பணம் செலுத்துவதை உறுதி செய்வதில் உங்களுக்கு உதவும்.
சம்பளம் செயலாக்க சுழற்சி
ஒரு வழக்கமான சம்பள சுழற்சி இந்த படிகளைப் பின்பற்றுகிறது:
- தகவல்களைச் சேகரித்தல் - வருகை, கூடுதல் நேரம், விடுப்பு மற்றும் பணியாளர் ஊதியத்தில் ஏற்பட்ட மாற்றங்கள்.
- வருமானங்களைக் கணக்கிடுதல் - அடிப்படை சம்பளம், அலவன்ஸ்கள், கூடுதல் நேர சம்பளம் மற்றும் எந்தவொரு போனஸ் அல்லது கமிஷன்களையும் சேர்த்து.
- கழிப்புகளைப் பயன்படுத்துதல் - சட்டப்பூர்வ பங்களிப்புகள், காப்பீடு, கடன்கள் மற்றும் பிற பிடித்தங்களுக்கு.
- வேலை வழங்குநர் பங்களிப்புகளைக் கணக்கிடுதல் - உள்ளூர் தேவைகளின் அடிப்படையில்.
- சம்பளச் சீட்டுகளை உருவாக்குதல் - ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் அனைத்து வருமானங்கள், கழிப்புகள் மற்றும் நிகர சம்பளத்தையும் ஆவணப்படுத்தும்.
- பணம் செலுத்துதல் - பணியாளர்களுக்கு வங்கி பரிமாற்றம் அல்லது ரொக்கம் மூலம்.
- பங்களிப்புகளை சமர்ப்பித்தல் - தொடர்புடைய அதிகாரிகளுக்கு.
- பதிவுகளைப் பராமரித்தல் - இணக்கம், ஆடிட் மற்றும் எதிர்கால குறிப்புக்காக.
சம்பள நாட்காட்டியில் முக்கிய தேதிகள்
சம்பளம் செயலாக்கம் மண்டலத்தைப் பொறுத்து மாறுபடும் கடைசி நாட்களை உள்ளடக்கியது. பொதுவான கருத வேண்டியவை:
- சம்பள பணம் - உங்கள் உள்ளூர் வேலை சட்டங்களுக்கு ஏற்ப கடைசி நாட்கள்.
- சட்டப்பூர்வ பங்களிப்புகள் - அவற்றின் சொந்த சமர்ப்பிப்பு கடைசி நாட்களுடன்.
- வரி சமர்ப்பிப்புகள் - வரி அதிகாரிகளுக்கு வருமான அறிக்கைக்காக.
சம்பளம் உள்ளீடுகள்
சம்பளம் செயலாக்கம் முன், நீங்கள் சேகரிக்க வேண்டியவை:
- பணியாளர் பதிவுகள் - தற்போதைய சம்பளம், அலவன்ஸ்கள் மற்றும் கழிப்புகளுடன்.
- வருகை தரவு - சம்பளம் வேலை நேரங்கள் அல்லது நாட்களைப் பொறுத்தால்.
- கூடுதல் நேர பதிவுகள் - கூடுதல் நேர சம்பளத்திற்கு தகுதியுள்ள பணியாளர்களுக்கு.
- விடுப்பு பதிவுகள் - சம்பளமின்றி விடுப்பு அல்லது விடுப்பு ரொக்கமாக்கலைக் கணக்கில் கொள்ள.
- மாற்றங்கள் - சம்பள சரிசெய்தல்கள், புதிய பணியமர்த்தல்கள் அல்லது முடிவுகள் போன்றவை.
சம்பள வெளியீடுகள்
செயலாக்கத்திற்குப் பிறகு, சம்பளம் பின்வருவனவற்றை உருவாக்குகிறது:
- சம்பளச் சீட்டுகள் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் வருமானங்கள் மற்றும் கழிப்புகள் விவரங்களுடன்.
- வங்கி கோப்புகள் பணியாளர் கணக்குகளுக்கு தொகுப்பு சம்பள பரிமாற்றங்களுக்காக.
- பங்களிப்பு கோப்புகள் தொடர்புடைய அதிகாரிகளுக்கு சமர்ப்பிக்க.
- அறிக்கைகள் சம்பள செலவுகள், பங்களிப்புகள் மற்றும் மற்ற அளவீடுகளை சுருக்கமாகக் காட்டுகின்றன.
Officaid சம்பள செயலாக்கத்தை எவ்வாறு எளிதாக்குகிறது
Officaid முழு சம்பள செயல்முறையையும் எளிமையாக்குகிறது:
- தானியங்கு கணக்கீடுகள் பணியாளர் சுயவிவரங்களிலிருந்து சம்பளம், அலவன்ஸ்கள் மற்றும் கழிப்புகளைப் பெறுகின்றன.
- பங்களிப்பு விகிதங்கள் பணியாளர் விவரங்களுக்கு ஏற்ப தானாகவே பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
- தொகுப்பு செயலாக்கம் உங்கள் முழு குழுவிற்கும் சம்பளத்தை ஒரே நேரத்தில் செயலாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
- வங்கி கோப்பு உருவாக்கம் முக்கிய வங்கிகளுடன் இணக்கமான கோப்புகளை உருவாக்குகிறது.
- நேரடி சமர்ப்பிப்பு கிடைக்கும் இடங்களில் API இணைப்பு மூலம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
மொத்த சம்பளம் என்பது அடிப்படை சம்பளம், அலவன்ஸ்கள், கூடுதல் நேர சம்பளம் மற்றும் ஊக்கத்தொகை உட்பட எந்த கழிப்புகளும் செய்யப்படும் முன் பெறப்படும் மொத்த தொகையாகும். நிகர சம்பளம் என்பது சட்டப்பூர்வ பங்களிப்புகள் மற்றும் பிற பிடித்தங்களை மொத்த சம்பளத்திலிருந்து கழித்த பிறகு பணியாளர் உண்மையில் பெறும் தொகையாகும்.
வேலை வழங்குநர் பங்களிப்புகள் என்பது பணியாளரின் சம்பளத்திற்கு மேலாக உங்கள் வணிகம் செலுத்தும் தொகைகளாகும். இவை பொதுவாக ஓய்வூதியம் அல்லது வருங்கால வைப்பு நிதி செலுத்துதல் போன்ற சட்டப்பூர்வ பங்களிப்புகளை உள்ளடக்கியுள்ளது, மேலும் உங்கள் பகுதிக்கு ஏற்ப கட்டணங்கள் அல்லது காப்பீட்டு பிரீமியமும் இருக்கலாம். பணியாளரின் சம்பளச் சீட்டில் கழிப்புகளாக இவை தோன்றாது, ஏனெனில் அவை பணியாளரின் வருமானத்திலிருந்து அல்லாமல் வேலை வழங்குநரிடமிருந்து வருகின்றன.
சம்பளம் மாட்யூலில் தொகுப்பு சம்பள செயலாக்கம் மாதாந்திர அடிப்படையில் இயங்குகிறது. வேறுபட்ட சம்பள காலங்களுக்கு (இரு வார அல்லது வார சுழற்சிகள் போன்றவை) சம்பளச் சீட்டுகளை உருவாக்க வேண்டும் என்றால், குழு → அடைவு இல் உள்ள சம்பளச் சீட்டுகள் பிரிவின் கீழ் பணியாளரின் சுயவிவரத்திலிருந்து நேரடியாக சேர்க்கலாம். விவரங்களுக்கு சம்பளச் சீட்டு சேர்தல் ஐப் பாருங்கள்.
அடுத்தது என்ன?
சம்பளம் பற்றி கற்றலைத் தொடரவும்:
- சம்பள செயலாக்கம் Officaid இல் சம்பளத்தை படிப்படியாக செயலாக்குவதைக் காட்டுகிறது.
- சம்பள நிலைகள் விளக்கம் சம்பள சுழற்சியின் வெவ்வேறு நிலைகளை விவரிக்கிறது.
- சம்பளம் என்றால் என்ன சம்பளம் பற்றிய அடிப்படை அறிவை வழங்குகிறது.