வங்கி கோப்புகள் என்ன?

ஒரு கோப்பு பதிவேற்றத்துடன் உங்கள் முழு குழுவையும் சம்பளம் செலுத்துங்கள்

ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் தனித்தனியாக சம்பளம் பரிமாற்றம் செய்வது கடினமானது மற்றும் பிழைகள் ஏற்பட வாய்ப்புள்ளது. வங்கி கோப்புகள் உங்கள் வங்கியின் போர்ட்டலில் ஒரு கோப்பை மட்டும் பதிவேற்றி, உங்கள் அனைத்து பணியாளர்களுக்கும் ஒரே நேரத்தில் சம்பளம் செலுத்த உதவுகின்றன. இந்த கோப்பில் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கான பணம் செலுத்தல் வழிமுறைகள் உள்ளன, வங்கி அவற்றை அனைத்தையும் ஒரே நேரத்தில் செயலாக்குகிறது.

வங்கி கோப்பு என்றால் என்ன?

வங்கி கோப்பு என்பது பல பெறுநர்களுக்கான பணம் செலுத்தல் வழிமுறைகளைக் கொண்ட ஒரு சிறப்பு வடிவமைக்கப்பட்ட கோப்பு ஆகும். ஒவ்வொரு பணியாளரின் வங்கி கணக்கு எண்ணையும் தொகையையும் கைமுறையாக உள்ளிட வேண்டாம்; கோப்பை பதிவேற்றினால், உங்கள் வங்கி அனைத்து பரிமாற்றங்களையும் ஒரே நேரத்தில் கையாளும்.

வங்கி கோப்புகள் பொதுவாக பின்வருவனவற்றைக் கொண்டுள்ளன:

• பெறுநர் பெயர் வங்கி கணக்கு உரிமையாளருடன் பொருந்த வேண்டும்.
• வங்கி கணக்கு எண் பணம் அனுப்பப்பட வேண்டிய இடம்.
• வங்கி குறியீடு பெறுபவர் வங்கியை அடையாளம் காட்டுவதற்கு.
• பணம் செலுத்தும் தொகை ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும்.
• குறிப்பு அல்லது பரிவர்த்தனைக்கான குறிப்புகள்.

வங்கி கோப்புகளைப் பயன்படுத்தும் நன்மைகள்

கைமுறை பரிமாற்றங்களுக்கு விட வங்கி கோப்புகள் குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளை வழங்குகின்றன:

• நேரம் சேமிப்பு தனித்தனியாக அல்லாமல், ஒரே செயலில் அனைத்து பணம் செலுத்தல்களையும் செயலாக்குவதால்.
• பிழைகள் குறைப்பு தரவு உங்கள் சம்பள அமைப்பிலிருந்து நேரடியாக வருவதால்.
• ஒற்றுமை பணம் செலுத்தல் குறிப்புகள் மற்றும் நேரத்தில்.
• ஆடிட் டிரெயில் அனைத்து பணம் செலுத்தல்களையும் ஆவணப்படுத்தும் ஒரு கோப்புடன்.
• விரிவாக்கம் கூடுதல் முயற்சி இல்லாமல் எந்த அளவிலான குழுவையும் கையாளும் திறன்.

வங்கி கோப்பு வடிவங்கள்

வெவ்வேறு வங்கிகள் வெவ்வேறு கோப்பு வடிவங்களைக் கோருகின்றன. தரவு எப்படி அமைக்கப்பட வேண்டும், எந்த புலங்கள் தேவை, மற்றும் எந்த கோப்பு நீட்டிப்பு பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதற்கு ஒவ்வொரு வங்கியும் குறிப்பிட்ட தேவைகளைக் கொண்டுள்ளது.

உங்கள் வங்கி கணக்கு அமைப்புகளின் அடிப்படையில், Officaid சரியான வடிவத்தில் கோப்புகளை உருவாக்குகிறது. எனவே, வடிவமைப்பு தேவைகளைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.

வங்கி கோப்புகள் எப்படி வேலை செய்கின்றன

1. சம்பளம் செயலாக்கு மூலம் அனைத்து பணியாளர்களுக்கும் நிகர சம்பளத்தைக் கணக்கிடவும்.
2. அனைத்து பணம் செலுத்தல் விவரங்களுடன் உங்கள் சம்பள அமைப்பிலிருந்து வங்கி கோப்பை உருவாக்கு.
3. உங்கள் வங்கியின் வணிக வங்கி போர்ட்டலில் உள்நுழைக.
4. வங்கி கோப்பை தொகுப்பு பணம் செலுத்தல் பகுதிக்கு பதிவேற்றம் செய்யுங்கள்.
5. உங்கள் வங்கியின் அங்கீகார செயல்முறைக்கு ஏற்ப பணம் செலுத்தல் தொகுப்பை அங்கீகரிக்கவும்.
6. அங்கீகரிக்கப்பட்ட பின், அனைத்து பணியாளர் கணக்குகளுக்கும் பரிமாற்றம் செய்யவும்.

உங்களுக்குத் தேவையானவை

சம்பளம் செலுத்தலுக்கு வங்கி கோப்புகளைப் பயன்படுத்த, உங்களுக்கு இவை தேவை:

• மொத்தப் பணம் செலுத்தல் திறன் இயக்கப்பட்ட வணிக வங்கி கணக்கு.
• பணியாளர்களின் சுயவிவரங்களில் வங்கி பெயர் மற்றும் கணக்கு எண் உள்ளடங்கிய பணியாளர் வங்கி விவரங்கள்.
• அனைத்து சம்பளம் செலுத்தல்களையும் ஈடுகட்ட போதுமான இருப்பு உங்கள் கணக்கில் இருக்க வேண்டும்.
• உங்கள் வங்கி போர்டலில் மொத்தப் பணம் செலுத்தல்களை அங்கீகரிக்க அங்கீகார அணுகல்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

வங்கி கோப்புகளை உருவாக்க எப்படி என்று கற்றுக்கொள்ளுங்கள்:

• வங்கி கோப்புகளைப் பதிவிறக்குதல் Officaid இல் கோப்புகளை உருவாக்குவதை விவரிக்கிறது.
• சம்பளம் செலுத்தல்களை நிர்வகித்தல் பணம் செலுத்தல் டேப் மற்றும் பணம் செலுத்தல் கண்காணிப்பை உள்ளடக்கியது.
• சம்பளம் செயலாக்கம் கோப்புகளை உருவாக்குவதற்கு முன் சம்பளத்தை எப்படி செயலாக்க வேண்டும் என்பதை விளக்குகிறது.