生成 CPF 文件

从 Officaid 下载 CPF 供款文件,以便通过 CPF 门户手动提交。

生成文件以手动提交 CPF

如果您希望通过 CPF 门户手动提交 CPF 供款,Officaid 可以为您生成所需的文件。该文件包含您所选员工的所有供款详情,可直接上传。

何时使用 CPF 文件

请在以下情况下生成 CPF 文件:

  • 您偏好手动提交而非 API 集成。
  • 您希望在提交前审核文件。
  • 您尚未将 Corppass 连接到 Officaid。
  • 您需要备用提交方式。
为了更快的提交速度,建议在连接 Corppass 后使用 API 提交。请参阅 通过 API 提交 CPF。

如何生成 CPF 文件

  1. 1 前往 团队 → 薪资。
  2. 2 点击 供款 选项卡。
  3. 3 选择 工资单期间,如有需要请点击 应用。
  4. 4 使用复选框选择要包含的员工。
  5. 5 点击 生成 CPF EZPay 文件。
  6. 6 按照 UEN-类型-序列号 的格式输入您的 CPF提交编号(例如:201234567A-PTE-01)。
  7. 7 确认提交的 日期。
  8. 8 查看显示供款明细的 员工 列表。
  9. 9 点击 下载 以生成并保存文件。
每位选中的员工都需要在其个人资料中有 NRIC 或 FIN(编辑员工 → 雇佣)。如果缺失,Officaid 会列出他们的姓名,以便您添加或取消勾选。

CPF提交编号

CPF提交编号 是您提交的唯一标识符。其格式为:UEN-类型-序列号。

  • UEN 是您公司的唯一实体编号。
  • 类型 表示提交类型。
  • 序号是提交记录的连续编号。

如需了解提交编号格式,请查看您的 CPF 门户账户。

文件内容

生成的文件包含每位员工的以下信息:

  • 员工姓名和识别号码。
  • 员工供款金额。
  • 雇主供款金额。
  • 该员工的总计供款。

摘要显示所有已选员工的员工供款总额、雇主供款总额以及整体总计。

上传至 CPF 门户

下载文件后:

  1. 登录 CPF 门户。
  2. 前往供款提交部分。
  3. 选择文件上传作为提交方式。
  4. 上传从 Officaid 生成的文件。
  5. 在门户中审核、确认并完成付款。

在 CPF 门户完成提交后,返回 Officaid 并点击 标记为已付款 以更新状态。

如需使用 CPF 门户的详细说明,请访问 CPF 理事会官方网站 cpf.gov.sg。

常见问题

可以。在点击 生成 CPF EZPay 文件 之前,使用复选框仅选择您想要包含的员工。如果您需要为团队的一部分提交供款,这将非常有用。

一名或多名已选员工没有 NRIC/FIN。Officaid 不会生成文件,并会列出他们的姓名。请在他们的个人资料中添加 NRIC 或 FIN(编辑员工 → 雇佣),或取消勾选他们,然后再次点击 下载。

Officaid 根据每位员工的个人资料和工资单数据计算供款。要查看明细,请点击操作列中的眼睛图标以查看工资单详情。

通过 CPF 门户完成提交后,返回 Officaid 的供款选项卡。选择已提交的员工并点击 标记为已付款 以更新他们的状态。

CPF 要求可能会随时间变化。如需最新信息,请访问 CPF 理事会官方网站 cpf.gov.sg,并查看 Officaid 新闻 页面了解变更可能如何影响您的工作流程。

接下来做什么?

完成您的 CPF 工作流程: