无薪假扣款

了解在 Officaid 中,已批准的无薪假(包括假期内的公共假日)如何在工资单中扣除。

查看无薪假如何减少工资单金额

当员工休已批准的无薪假时,Officaid 会从该月的工资单中扣除相应天数。扣款金额根据员工的基本薪资和当月的工作日计算得出,您无需自行计算。

开始之前

  • 该员工已启用 无薪假 类型。请在 团队 → 通讯录 中员工个人资料的 管理假期 处检查此设置。
  • 无薪假必须为 已批准 状态。只有已批准的无薪假才会被扣除。

扣款计算方式

工资单中会显示 无薪假扣除 行:

无薪假扣除 = 月度基本薪资 × 无薪天数 ÷ 当月工作日

  • 当月工作日 指周一至周五。公共假日计为带薪工作日。
  • 无薪天数 指当月已批准的无薪假天数。
  • 已批准无薪假内的公共假日 计为无薪天数,因为此时不产生假日工资。
  • 紧邻无薪假之前或之后的公共假日仍为带薪。

示例

一名基本薪资为 SGD 4,300.00 的员工,从 24 Dec 2026 到 28 Dec 2026 休已批准的无薪假。这涵盖了两天假期以及圣诞节(25 Dec 2026),由于圣诞节落在假期内,因此共有 3 天无薪。2026年12月共有 23 个工作日。

SGD 4,300.00 × 3 ÷ 23 = SGD 560.87

该行包含一条备注,开头为“总计 3 天(含 1 个已批准的无薪休假期间的公共假日)”,且相同的备注也会打印在工资单 PDF 上。

规则适用范围

  • 团队 → 薪资 中的 处理薪资 对新工资单应用此规则。
  • 员工工资单上的 编辑工资单 使用相同的规则。
现有工资单不会更改。

常见问题

请检查休假是否属于 无薪假 类型,员工是否在 管理假期 中启用了该类型,以及休假是否已批准。

落在已批准无薪假内的公共假日不带薪,因此 Officaid 将其计为无薪天数。紧邻假期之前或之后的公共假日仍为带薪。

接下来做什么?