முக்கியமானவற்றை தவறவிடாதீர்கள்
வணிகத்தை நடத்துவதில் பிசியாக இருக்கும்போது, காலம் கடந்த பணிகள், மறக்கப்பட்ட பின்தொடர்வுகள் மற்றும் செலுத்தப்படாத விலைப்பட்டியல்கள் அமைதியாக குவிந்துவிடும். Officaid-இன் எச்சரிக்கை அமைப்பு இந்த நிலைகளை கண்காணித்து, நீங்கள் உங்கள் டாஷ்போர்டை திறக்கும் உடனே அவற்றை உங்கள் கவனத்திற்கு கொண்டு வருகிறது. எது எங்கே விழுந்தது என்று கணிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
எச்சரிக்கைகள் எப்படி வேலை செய்கின்றன
Officaid தொடர்ச்சியாக உங்கள் தரவுகளை கண்காணித்து கவனம் தேவைப்படும் பொருட்களை கண்டறிகிறது. ஏதேனும் ஒன்று காலம் கடந்தால் அல்லது செயல்பாடு தேவைப்பட்டால், உங்கள் Insights டாஷ்போர்டின் மேல் பகுதியில் ஒரு எச்சரிக்கை அட்டை தோன்றும். இந்த எச்சரிக்கைகள் தவறவிட முடியாத வகையில், உங்கள் கவனம் தேவைப்படும் விஷயங்களை தெளிவான விளக்கங்களுடன் வண்ண அட்டைகளில் காட்டுகின்றன.
உங்கள் பதிவுகளில் உள்ள தேதிகள் மற்றும் நிலைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டு எச்சரிக்கைகள் தானாக உருவாக்கப்படுகின்றன. அவற்றை கைமுறையாக அமைக்க தேவையில்லை.
எச்சரிக்கை வகைகள்
டாஷ்போர்டில் பல்வேறு வகையான எச்சரிக்கைகளை காட்ட முடியும்:
- பணிகள் காலம் கடந்தன என்பது அவற்றின் காலக்கெடுவுக்கு பிறகு முடிக்கப்படாத பணிகளை குறிக்கிறது, எடுத்துக்காட்டாக "1 பணி காலம் கடந்தது" மற்றும் "பழையது 4 நாட்களாக காலம் கடந்தது."
- வர்த்தகங்கள் அவற்றின் மூடும் தேதியை கடந்தன என்பது மதிப்பீட்டு மூடும் தேதி கடந்துவிட்ட திறந்த வர்த்தகங்களை காட்டுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக "1 வர்த்தகம் அதன் மூடும் தேதியை கடந்தது" மற்றும் "அவற்றின் மதிப்பீட்டு மூடும் தேதி கடந்துவிட்டது."
- பில்ல்கள் காலம் கடந்தன என்பது அவற்றின் காலக்கெடுவுக்கு பிறகு செலுத்தப்படாத செலுத்த வேண்டிய தொகைகளை குறிக்கிறது, எடுத்துக்காட்டாக "1 பில் காலம் கடந்தது" மற்றும் "SGD 545.00 நிலுவையில் உள்ளது. பழையது 2 நாட்களாக காலம் கடந்தது."
- விலைப்பட்டியல்கள் காலம் கடந்தன என்பது செலுத்தப்படாத வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல்களை குறிக்கிறது, எடுத்துக்காட்டாக "3 விலைப்பட்டியல்கள் காலம் கடந்தன" மற்றும் "SGD 4,090.00 நிலுவையில் உள்ளது. பழையது 2 நாட்களாக காலம் கடந்தது."
- உங்கள் கோரிக்கைகளுக்கான புதுப்பிப்புகள் என்பது உங்கள் சொந்த செலவு கோரிக்கைகள் குறித்த முடிவுகளைத் தெரிவிக்கிறது, எடுத்துக்காட்டாக "9 உங்கள் கோரிக்கைகளுக்கான புதுப்பிப்புகள்" மற்றும் "சமீபத்தியது: நிராகரிக்கப்பட்டது, SGD 18.60."
- உங்கள் விடுப்பு கோரிக்கைகளுக்கான புதுப்பிப்புகள் என்பது உங்கள் சொந்த விடுப்பு குறித்த முடிவுகளைத் தெரிவிக்கிறது, எடுத்துக்காட்டாக "4 உங்கள் விடுப்பு கோரிக்கைகளுக்கான புதுப்பிப்புகள்" மற்றும் "சமீபத்தியது: நிராகரிக்கப்பட்டது, 30 அக்டோபர்."
ஒவ்வொரு எச்சரிக்கை அட்டையிலும் பொருட்களின் எண்ணிக்கை காட்டப்படும். பில் மற்றும் விலைப்பட்டியல் எச்சரிக்கைகளில் மொத்த நிலுவை தொகையும், பழைய பொருள் எவ்வளவு காலமாக காலம் கடந்தது என்பதும் காட்டப்படும்.
இரண்டு புதுப்பிப்பு எச்சரிக்கைகள் உங்கள் சொந்த கோரிக்கைகள் குறித்தவை. எண்ணிக்கை என்பது அங்கீகரிக்கப்பட்ட, செலுத்தப்பட்ட அல்லது நிராகரிக்கப்பட்ட உங்கள் கோரிக்கைகள் அல்லது விடுப்பு கோரிக்கைகளின் எண்ணிக்கையாகும், மற்றும் சமீபத்தியது என்பது சமீபத்திய முடிவை காட்டுகிறது. நீங்கள் ஒன்றை மறைத்தால், உங்கள் கோரிக்கைகளில் அடுத்த முடிவு எடுக்கப்படும் வரை அது மறைந்திருக்கும்.
எச்சரிக்கை செயல்கள்
ஒவ்வொரு எச்சரிக்கை அட்டையின் வலது பக்கமும் மூன்று செயல் ஐகான்கள் உள்ளன:
- பார் (கண் ஐகான்) காலம் கடந்த பொருட்களைக் காட்ட வடிகட்டப்பட்ட தொடர்புடைய மாட்யூலுக்கு உங்களை அழைத்துச் செல்லும்
- பின்னர் நினைவூட்டு (கடிகார ஐகான்) எச்சரிக்கையை தற்காலிகமாக மறைத்து, பின்னர் நினைவூட்ட உதவுகிறது
- மறை (X ஐகான்) எச்சரிக்கையை உங்கள் டாஷ்போர்டில் இருந்து நீக்குகிறது
காலம் கடந்த பொருட்களைப் பார்த்தல்
கண் ஐகானை அல்லது எச்சரிக்கை அட்டையின் எந்த இடத்தையும் கிளிக் செய்தால், பாதிக்கப்பட்ட பதிவுகளுக்கு நேரடியாகச் செல்லலாம். எடுத்துக்காட்டாக, "11 விலைப்பட்டியல்கள் காலம் கடந்தன" என்று கிளிக் செய்தால், காலம் கடந்த விலைப்பட்டியல்களை மட்டும் காட்ட வடிகட்டி விலைப்பட்டியல்கள் பிரிவுக்கு உங்களை அழைத்துச் செல்லும். ஒவ்வொரு காலம் கடந்த விலைப்பட்டியலிலும் அல்லது பில்லிலும் காலம் கடந்தது பட்டை காட்டப்படும். அங்கிருந்து, ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் செயல்படலாம்.
பணி எச்சரிக்கைகள் நடப்பில் டேபில் பணிகள்-ஐத் திறக்கும், மற்றும் வர்த்தக எச்சரிக்கைகள் பட்டியல் காட்சியில் பைப்லைன்-ஐத் திறக்கும். புதுப்பிப்பு எச்சரிக்கைகள் என் கோரிக்கைகள் அல்லது என் விடுமுறைகள்-ஐத் திறக்கும், அங்கு உங்கள் ஒவ்வொரு கோரிக்கையின் முடிவையும் காணலாம்.
எச்சரிக்கைகளைத் தற்காலிகமாக மறைத்தல்
சில சமயங்களில் காலம் கடந்த பொருளை நீங்கள் அறிந்திருப்பீர்கள், ஆனால் உடனடியாக அதைச் சரிசெய்ய முடியாது. எச்சரிக்கையை முழுமையாக மறையாமல், அதைத் தற்காலிகமாக மறைக்கலாம். கடிகார ஐகானை (குறியீடு பின்னர் நினைவூட்டு) கிளிக் செய்து என்னை நினைவூட்டு விருப்பங்களைத் திறக்கவும்:
- இன்று பின்னர் 4 மணி நேரத்தில் எச்சரிக்கையை மீண்டும் காட்டும்
- நாளை அடுத்த நாள் எச்சரிக்கையை மீண்டும் காட்டும்
- அடுத்த வாரம் எச்சரிக்கையை ஒரு வாரம் தாமதப்படுத்தும்
மற்ற முன்னுரிமைகளுக்குக் கவனம் செலுத்த வேண்டியிருந்தாலும், காலம் கடந்த பொருளை மறக்க விரும்பவில்லை என்றால், தற்காலிகமாக மறைத்தல் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
எச்சரிக்கைகளை மறைத்தல்
X ஐகானைக் கிளிக் செய்து ஒரு எச்சரிக்கையை மறையுங்கள். உறுதிப்படுத்தும் படிநிலை இல்லை; தற்காலிகமாக மறைக்காமல், உங்கள் டாஷ்போர்டில் இருந்து எச்சரிக்கை உடனடியாக நீக்கப்படும். அடிப்படைப் பிரச்சினையை நீங்கள் சரிசெய்துவிட்டால் அல்லது எச்சரிக்கை இனி தொடர்புடையதாக இல்லையெனில் இதைப் பயன்படுத்தவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பில்ல்கள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்கள் போன்ற நிதி பொருட்களுக்கான எச்சரிக்கைகள் மொத்த நிலுவைத் தொகையைக் காட்டும். பணிகள் மற்றும் வர்த்தகங்களுக்கான எச்சரிக்கைகள் எண்ணிக்கைகளை மட்டும் காட்டும், ஏனெனில் அவற்றிற்கு நிதி மதிப்பு இல்லை.
ஆம். தற்காலிகமாக மறைக்கப்பட்ட எச்சரிக்கைகள் திட்டமிடப்பட்ட நேரத்தில் மீண்டும் தோன்றும். நாளைக்கு மறைத்தால், அந்த நேரத்திற்குப் பிறகு நீங்கள் அடுத்த முறை உள்நுழையும்போது எச்சரிக்கை காணப்படும்.
தற்காலிகமாக மறைத்தல் எச்சரிக்கையைத் தற்காலிகமாக மறைத்து, திட்டமிடப்பட்ட நேரத்தில் மீண்டும் காட்டுகிறது. மறை செய்வது புதிய பொருட்கள் காலம் கடந்தவரை எச்சரிக்கையை நீக்குகிறது. நினைவூட்டல் வேண்டுமெனில் தற்காலிகமாக மறைக்கவும்; பிரச்சினையைத் தீர்த்துவிட்டால் மறை செய்யவும்.
அடுத்தது என்ன?
எச்சரிக்கைகளை கட்டுப்படுத்திய பிறகு, டாஷ்போர்டின் மற்ற அம்சங்களை ஆராயுங்கள்:
- விரைவு செயல்களைப் பயன்படுத்துதல் - டாஷ்போர்டை விடாமல் பதிவுகளை உருவாக்கவும்
- பணிகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல் - Officaid-ல் பணி மேலாண்மை பற்றி அறியவும்
- பணம் செலுத்துதலைப் பதிவு செய்தல் - பணம் செலுத்துதலைப் பதிவு செய்து காலம் கடந்த விலைப்பட்டியல்களைத் தீர்த்துக்கொள்ளவும்