不错过任何重要事项
忙碌经营业务时，逾期的任务、被遗忘的跟进事项和未付的发票往往会悄悄堆积。Officaid 的提醒系统会持续监控这些情况，并在您打开仪表盘时立即提醒您。再也不用担心遗漏任何细节。
提醒机制说明
Officaid 会持续监控您的数据，识别需要关注的事项。当某项内容逾期或需要操作时，Insights 仪表盘顶部会出现一张提醒卡片。这些提醒设计得非常醒目，以彩色卡片形式呈现，并清晰描述需要您关注的内容。
提醒会根据记录中的日期和状态自动生成，无需手动设置。
提醒类型
仪表盘可显示以下几种类型的提醒：
- 任务已逾期 表示已超过到期日但尚未完成的任务，例如“1 项任务已逾期”，并显示“最早一项已逾期 4 天。”
- 交易已超过关闭日期 显示预计关闭日期已过但仍在进行中的交易，例如“1 笔交易已超过其关闭日期”，并显示“其预计关闭日期已过。”
- 账单已逾期 突出显示已超过到期日且未支付的应付账款，例如“1 张账单已逾期”，并显示“SGD 545.00 未结清。最早一项已逾期 2 天。”
- 发票已逾期 标记尚未收到付款的客户发票，例如“3 张发票已逾期”，并显示“SGD 4,090.00 未结清。最早一项已逾期 2 天。”
- 您的报销申请更新 告知您关于您自己费用报销申请的审批决定，例如“9 条您的报销申请更新”，并显示“最新：已拒绝，SGD 18.60。”
- 您的请假申请更新 告知您关于您自己休假申请的审批决定，例如“4 条您的请假申请更新”，并显示“最新：已拒绝，10 月 30 日。”
每个提醒卡片显示项目数量。账单和发票提醒还会显示未结清金额总计，以及最早一项逾期了多久。
这两个更新提醒是关于您自己的申请。数字统计的是您已获批准、已付款或已拒绝的报销或请假申请数量，最新 显示最近的审批决定。如果您忽略其中一条，它将保持隐藏状态，直到您的某项申请有新的审批决定为止。
提醒操作
每个提醒卡片的右侧都有三个操作图标：
- 查看（眼睛图标）会带您进入相关模块，并自动筛选显示逾期项目
- 稍后提醒（时钟图标）允许您暂时隐藏该提醒，并在稍后收到通知
- 忽略（X 图标）会将该提醒从您的仪表板中移除
查看逾期项目
点击眼睛图标或提醒卡片的任意位置，即可直接跳转到受影响的记录。例如，点击“11 张发票已逾期”会带您进入发票部分，并应用筛选条件以仅显示逾期发票。每张逾期发票或账单都会显示逾期徽章。在那里，您可以对每个项目采取行动。
任务提醒会在进行中选项卡中打开任务，交易提醒会以列表视图打开商机。更新提醒会打开我的报销或我的休假，您可以在那里查看每项申请的决定。
暂缓提醒
有时您知道有逾期项目，但无法立即处理。与其完全忽略该提醒，不如将其暂缓。点击时钟图标（提示为稍后提醒）以打开提醒我选项：
- 今天稍后会在 4 小时后重新显示该提醒
- 明天会在第二天重新显示该提醒
- 下周会将该提醒延迟一周
当您需要专注于其他优先事项，但不想忘记逾期项目时，暂缓功能非常有用。
忽略提醒
点击 X 图标以忽略提醒。没有确认步骤；该提醒会立即从您的仪表板中移除，无需暂缓。当您已解决根本问题或提醒不再相关时，请使用此功能。
常见问题
针对账单和发票等财务项目的提醒会显示未付总额。针对任务和交易的提醒仅显示数量，因为这些项目没有货币价值。
是的。暂缓的提醒会在预定时间重新出现。如果您将其暂缓至明天，那么在该时间之后您下次登录时，提醒将会可见。
“暂缓”会暂时隐藏提醒，并在预定时间重新显示。“忽略”则会移除提醒，直到有新项目逾期为止。如果您希望稍后收到提醒，请使用“暂缓”；如果您已处理该问题，请使用“忽略”。
接下来做什么？
在掌控提醒之后，您可以探索仪表板的其他功能：