Tahu siapa yang mengakses akaun anda dan bila
Log audit ialah rekod kronologi aktiviti pada akaun anda. Ia menjejak siapa yang log masuk, bila mereka log masuk, dan dari mana, memberikan anda pandangan tentang bagaimana akaun Officaid anda digunakan. Ini amat bernilai untuk perniagaan yang perlu memantau akses untuk tujuan keselamatan atau pematuhan.
Mengapa Log Audit Penting
Apabila pasukan anda membesar dan lebih ramai orang mengakses akaun Officaid anda, menjadi penting untuk mengetahui siapa yang log masuk dan bila. Log audit membantu anda:
- Mengesahkan aktiviti akaun dengan mengesahkan siapa yang mengakses platform dan pada masa apa
- Mengenal pasti perilaku yang tidak biasa seperti log masuk dari alamat IP yang tidak dikenali atau pada waktu yang tidak dijangka
- Menyokong pematuhan dengan mengekalkan rekod aktiviti akses yang boleh disemak jika diperlukan
- Membaiki masalah akses dengan memeriksa sama ada ahli pasukan berjaya log masuk
Apa yang Officaid Jejak
Log audit Officaid merekodkan aktiviti log masuk dan log keluar untuk akaun anda, serta perubahan kepada data anda, seperti kemas kini kepada butiran syarikat anda. Setiap entri menangkap tarikh dan masa, pengguna yang terlibat, jenis tindakan yang dilakukan, modul, dan alamat IP asal tindakan tersebut.
Untuk perubahan, entri menunjukkan setiap medan yang dipinda dengan nilai lama dan baharunya. Klik Perubahan pada halaman Audit untuk melihat hanya perubahan.
Soalan Lazim
Hanya pengguna dengan akses Pentadbir yang boleh melihat log audit. Untuk mengurus kebenaran akses, pergi ke Pentadbir → Akses.
Ya. Apabila seseorang mengubah data, seperti butiran syarikat anda, log audit merekodkan siapa yang membuat perubahan, bila, dan setiap medan yang dipinda dengan nilai lama dan baharunya. Klik Perubahan pada halaman Audit untuk melihat hanya entri ini.
Log audit memaparkan aktiviti terkini untuk akaun anda. Officaid mengekalkan data ini untuk membantu anda memantau corak akses berterusan.
Apa Seterusnya?
Pelajari cara menggunakan log audit:
- Melihat Log Audit untuk membaca dan mentafsir jadual aktiviti
- Mengurus Hak Akses untuk mengawal siapa yang boleh mengakses akaun anda
- Penjelasan Pengguna Super untuk memahami peranan pemilik akaun