Melihat Log Audit

Pantau log masuk dan perubahan data, serta tapis aktiviti dalam akaun Officaid anda.

Pantau aktiviti dalam akaun anda

Halaman Log Audit memberikan anda gambaran jelas tentang aktiviti terkini merentasi akaun Officaid anda, termasuk log masuk dan perubahan kepada data anda. Gunakan halaman ini untuk memastikan orang yang betul mengakses platform, melihat siapa yang mengubah apa, dan mengesan sebarang aktiviti yang tidak biasa.

Mengakses Log Audit

Pergi ke Pentadbir → Audit dari bar sisi kiri. Halaman ini menunjukkan jadual aktiviti, 50 baris setiap halaman. Gunakan Sebelum dan Seterusnya untuk berpindah antara halaman.

Menapis Aktiviti

Gunakan kawalan di atas jadual untuk mempersempit apa yang anda lihat. Penapis ini berfungsi bersama-sama, jadi anda boleh menggabungkannya.

Jenis: Semua, Perubahan atau Log masuk
Tempoh: 7 Hari Terakhir, 30 Hari Terakhir (lalai), 90 Hari Terakhir atau Semua
Semua modul: kotak carian. Klik dan pilih satu modul, atau taip sebahagian nama ("Invo" menemui Invois). Senarai ini hanya menunjukkan modul yang mempunyai entri.
Semua pengguna: kotak carian. Klik dan pilih satu ahli pasukan, atau taip sebahagian nama mereka.

Jika tiada sebarang padanan dengan penapis anda, halaman akan menunjukkan Tiada entri log audit ditemui.

Membaca Jadual Aktiviti

Setiap baris dalam jadual mewakili satu acara aktiviti. Lajur-lajurnya ialah:

Tarikh/Masa menunjukkan bila aktiviti berlaku
Pengguna menunjukkan siapa yang melakukan tindakan
Tindakan memaparkan jenis aktiviti (seperti Log Masuk) sebagai lencana berkode warna
Modul menunjukkan bahagian sistem mana yang terlibat (seperti Log Masuk untuk log masuk, atau Invois untuk perubahan invois)
Penerangan dengan ringkasan ringkas acara (seperti "Pengguna log masuk berjaya")
Alamat IP menunjukkan alamat rangkaian tempat aktiviti berasal

Untuk perubahan, Penerangan menunjukkan rekod dan setiap medan yang berubah, dengan nilai lama dan baharu (contohnya, "Kod Pos: 000000 → 018989").

Apa yang Perlu Diperhatikan

Semasa semak log audit, pertimbangkan untuk memeriksa:

Log masuk pada waktu yang tidak biasa yang tidak sepadan dengan waktu kerja pasukan anda
Alamat IP yang tidak dikenali yang mungkin menunjukkan seseorang sedang log masuk dari lokasi yang tidak dijangka
Percubaan log masuk yang gagal yang mungkin menunjukkan seseorang cuba mengakses akaun
Aktiviti daripada pengguna yang dinyahaktifkan yang sepatutnya tidak lagi mempunyai akses

Jika anda melihat aktiviti yang tidak biasa, semak kebenaran akses ahli pasukan di Pentadbir → Akses dan pertimbangkan sama ada sebarang perubahan diperlukan.

Soalan Lazim

Bolehkah saya eksport log audit?

Log audit pada masa ini boleh dilihat di halaman. Jika anda memerlukan rekod untuk pematuhan atau pelaporan, anda boleh mengambil skrinshot atau catat butiran yang berkaitan untuk rekod anda.

Kenapa saya melihat pengguna yang sama log masuk beberapa kali pada hari yang sama?

Setiap sesi direkodkan secara berasingan. Jika ahli pasukan log masuk dari kedua-dua web dan aplikasi mudah alih, atau log keluar dan log masuk semula pada hari yang sama, setiap sesi muncul sebagai entri berasingan.

Bolehkah saya tapis log audit mengikut pengguna atau tarikh?

Ya. Gunakan kotak carian Semua pengguna untuk melihat aktiviti satu ahli pasukan dan butang tempoh (Terakhir 7, 30 atau 90 Hari, atau Semua) untuk menetapkan julat tarikh. Anda juga boleh tapis mengikut jenis (Semua, Perubahan atau Log masuk) dan mengikut modul.

Apa Seterusnya?

Terokai ciri pentadbiran berkaitan:

Apa itu Log Audit untuk memahami mengapa log audit penting untuk perniagaan anda
Mengurus Hak Akses untuk melaraskan siapa yang boleh mengakses akaun anda
Memahami Syarikat Saya untuk semak tetapan syarikat anda

audit keselamatan pentadbir log masuk pemantauan