Tukar Data Menjadi Keputusan
Data sahaja memberitahu anda apa yang berlaku. Analisis memberitahu anda apa maksudnya dan apa yang perlu dilakukan seterusnya. Apabila anda melihat bahawa 7 kenalan tidak dihubungi selama lebih 9 bulan, itu adalah data. Menyedari bahawa anda harus menghubungi mereka sebelum prospek tersebut menjadi sejuk, itu adalah analisis. Papan pemuka Analisis Officaid direka untuk menonjolkan saat-saat ini supaya anda boleh bertindak.
Apa itu Analisis Perniagaan?
Analisis perniagaan adalah pemerhatian bermakna yang diperoleh daripada data syarikat anda. Ia menyorot corak, menanda masalah berpotensi, dan mendedahkan peluang yang mungkin terlepas pandang. Berbeza daripada data mentah yang memerlukan tafsiran, analisis membentangkan maklumat dengan cara yang mengarah kepada tindakan.
Sebagai contoh, mengetahui bahawa anda mempunyai 12 deal aktif adalah data. Melihat bahawa deal-deal tersebut bernilai SGD 294,512 dan diagihkan merentas pelbagai peringkat saluran memberikan anda analisis tentang potensi hasil anda dan di mana untuk memfokuskan usaha jualan anda.
Dari Data Ke Tindakan
Analisis yang baik menjawab soalan sebelum anda bertanya. Sebaliknya daripada tertanya-tanya "Adakah terdapat sebarang invois yang lewat?", papan pemuka memberitahu anda "11 invois adalah lewat." Sebaliknya daripada memeriksa jika sebarang kenalan memerlukan susulan, anda melihat senarai orang yang tidak dihubungi baru-baru ini, bersama dengan peringatan untuk menghangatkan hubungan.
Peralihan ini daripada mencari maklumat kepada menerimanya secara proaktif menjimatkan masa dan mengurangkan risiko terlepas sesuatu yang penting.
Jenis Analisis dalam Officaid
Officaid mengorganisasikan analisis kepada kategori yang sepadan dengan cara anda berfikir tentang perniagaan anda:
- Amaran memaklumkan anda tentang tugasan, urusan, bil, dan invois yang lewat yang memerlukan perhatian
- Analisis rangkaian menunjukkan kesihatan kenalan anda, mengenal pasti hubungan yang hangat dan sejuk
- Analisis jualan mendedahkan nilai saluran anda, pengagihan urusan, dan aktiviti akan datang
- Analisis pasukan merumuskan bilangan kakitangan, gaji mengikut jabatan, dan permintaan tertangguh
- Analisis kewangan menjejak aliran tunai, untung rugi, perbelanjaan, dan status invois
Mengapa Analisis Penting untuk Perniagaan Kecil
Syarikat besar mempunyai penganalisis khusus untuk memantau prestasi dan menanda isu. Perniagaan kecil jarang mempunyai kemewahan itu. Papan pemuka Analisis Officaid bertindak sebagai penganalisis tersebut, memantau data anda secara berterusan dan menonjolkan apa yang memerlukan perhatian.
Ini bermakna anda menghabiskan masa yang lebih sedikit untuk menghasilkan laporan dan lebih banyak masa untuk menguruskan perniagaan anda. Apabila sesuatu memerlukan tindakan, anda akan tahu serta-merta.
Soalan Lazim
Officaid menganalisis data anda secara masa nyata. Kehangatan kenalan berdasarkan tarikh interaksi terakhir anda. Nilai tawaran dijumlahkan mengikut peringkat saluran. Status invois dipantau mengikut tarikh jatuh tempo. Pengiraan berlaku secara automatik semasa anda menggunakan sistem.
Bahagian yang anda lihat bergantung kepada kebenaran akses anda. Jika anda tidak mempunyai akses ke modul Kewangan, sebagai contoh, anda tidak akan melihat analisis kewangan. Semak dengan pentadbir anda di Admin → Akses jika anda memerlukan kebolehlihatan ke kawasan tambahan.
Amaran ialah jenis analisis khusus yang tertumpu kepada item yang memerlukan perhatian segera. Apabila tugasan, tawaran, bil, atau invois menjadi tertunggak, ia muncul sebagai kad amaran di bahagian atas papan pemuka anda.
Apa Seterusnya?
Sedia untuk meneroka papan pemuka Analisis? Teruskan dengan panduan ini:
- Memahami Papan Pemuka Analisis - Lihat bagaimana papan pemuka disusun
- Menguruskan Amaran Papan Pemuka - Belajar menguruskan item tertunggak dan notifikasi
- Melihat Analisis Kewangan - Terokai aliran tunai, untung rugi, dan penjejakan invois