ரசீது சரிபார்ப்பு: ஒவ்வொரு ரசீதுக்கும் இரண்டாவது ஜோடி கண்கள்
செலவில் ஒரு ரசீது, செலுத்த வேண்டிய தொகையில் ஒரு பில் அல்லது கோரிக்கையில் ஒரு ரசீது இணைக்கும்போது, Officaid அந்த கோப்பை படித்து, உள்ளிடப்பட்ட விவரங்களுடன் ஒப்பிடுகிறது: மொத்தம், தேதி, வழங்குநர், பில் எண் மற்றும் GST. ஏதேனும் பொருந்தவில்லை என்றால், அது பதிவில் தெரியும் மற்றும் ஒரு கிளிக்கில் சரிசெய்யலாம். ரசீது உரையும் தேடக்கூடியதாக மாறுகிறது, எனவே ரசீது சொல்வதன் அடிப்படையில் ஒரு பதிவைக் கண்டறியலாம்.
இதை எங்கே காணலாம்
- செலவுகள் – செலவு விவரங்களில் உள்ள ரசீது சரிபார்ப்பு அட்டை.
- செலுத்தவேண்டியவை – செலுத்த வேண்டிய தொகை விவரங்களில் உள்ள பில் சரிபார்ப்பு அட்டை.
- கோரிக்கைகள் – அங்கீகார விவரங்கள்-க்கு மேலே உள்ள கோரிக்கை பாப்-அப்பில் ஒரு அட்டை.
- பட்டியல்கள் – செலவுகள் மற்றும் செலுத்தவேண்டியவை பட்டியல்களில் ஒரு ரசீது சரிபார்ப்பு நெடுவரிசை உள்ளது, மற்றும் திறந்த எச்சரிக்கை கொண்ட ஒரு வரி எச்சரிக்கை ஐகானைக் காட்டுகிறது. எச்சரிக்கையை படிக்க ஐகானின் மீது ஹோவர் செய்யவும்.
நீங்கள் ஒரு கோப்பை இணைத்த உடனே, அட்டை "ரசீதை சரிபார்க்கிறது..." என்று காட்டுகிறது. முடிவு பொதுவாக சில நிமிடங்களில் வரும்; பக்கத்தில் இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
முடிவை படித்தல்
- ரசீதுடன் பொருந்துகிறது – உள்ளிடப்பட்டது கோப்பையுடன் பொருந்துகிறது, சரிபார்க்கப்பட்ட நேரத்துடன்.
- எச்சரிக்கைகள் – கவனிக்க வேண்டியவை, எடுத்துக்காட்டாக "ரசீது மொத்தம் SGD 23.50, செலவு SGD 25.30." அல்லது செலுத்த வேண்டிய தொகையில் உள்ள பில் எண்ணிலிருந்து வேறுபட்ட பில் எண்.
- பரிந்துரைகள் – அமைதியான குறிப்புகள், எடுத்துக்காட்டாக வேறுபட்ட ரசீது தேதி, பதிவில் இல்லாத வழங்குநர் பெயர், அல்லது GST பதிவு செய்யப்பட்ட வழங்குநரின் ரசீதில் GST காட்டப்படுவது ஆனால் செலவில் இல்லாதது.
- ரசீட்டிலிருந்து படிக்கவும் – Officaid கோப்பிலிருந்து படித்ததை திறக்கிறது: வழங்குநர், ஆவண எண், தேதி, பணம் செலுத்தும் முறை மற்றும் வரிசை பொருட்கள்.
எச்சரிக்கையை செயல்படுத்துதல்
- 1 பதிவை திறக்கவும் (செலவுகள் அல்லது செலுத்தவேண்டியவை பட்டியலில் அதன் வரியை கிளிக் செய்யவும்).
- 2 ரசீது சரிபார்ப்பு (அல்லது பில் சரிபார்ப்பு) அட்டையில் உள்ள எச்சரிக்கையை படிக்கவும்.
- 3 ரசீது சரியாக இருந்தால், ரசீது மதிப்பை பயன்படுத்தவும் (செலுத்த வேண்டிய தொகையில் பில் மதிப்பை பயன்படுத்தவும்) கிளிக் செய்யவும். ரசீட்டிலிருந்து மதிப்பு நிரப்பப்பட்டிருக்கும் திருத்த படிவம் திறக்கப்படும்.
- 4 படிவத்தை சரிபார்த்து செலவை புதுப்பி (அல்லது செலுத்த வேண்டிய தொகையை புதுப்பிக்கவும்) கிளிக் செய்யவும். பதிவு பொருந்தும்போது எச்சரிக்கை நீக்கப்படும்.
பதிவு சரியாக இருந்தால், மறை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். Officaid காரணத்தைக் கேட்கும் ("செலவு பதிவு செய்யப்பட்டது போலவே சரியாக உள்ளது", "ரசீது தவறாகப் படிக்கப்பட்டது" அல்லது "மற்றவை", காரணத்தைத் தர ஒரு பெட்டி) மற்றும் உங்கள் பதிலைப் பதிவு செய்யும். பரிந்துரைகளையும் இதே முறையில் தவிர்க்கலாம்.
இணைப்பை மாற்றினீர்களா, அல்லது கோப்பு தவறாகப் படிக்கப்பட்டதாக நினைக்கிறீர்களா? கோப்பை மீண்டும் படிக்க மீண்டும் சரிபார்க்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
கவனம் தேவைப்படும் பதிவுகளைக் கண்டறிதல்
செலவுகள் பட்டியலில், ஆண்டு வடிகட்டிகளின் அருகில் கவனம் தேவை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். திறந்த எச்சரிக்கைகள் உள்ள பதிவுகளின் எண்ணிக்கையை இந்தப் பொத்தான் காட்டும், பின்னர் பட்டியல் அவற்றை மட்டுமே காட்டும். மீண்டும் சரிபார் பயன்படுத்தினால், புதிய முடிவு வரும் வரை அந்தப் பதிவு பட்டியலில் இருந்து நீக்கப்படும்.
செயல்பாடு பாதை
ஒவ்வொரு படியும் பதிவின் செயல்பாட்டில் பதிவு செய்யப்படுகிறது: "ரசீது சேர்க்கப்பட்டது", முடிவுடன் "ரசீது சரிபார்க்கப்பட்டது", அது செய்த திருத்தத்துடன் "ரசீது மதிப்பு பயன்படுத்தப்பட்டது", மற்றும் காரணத்துடன் மற்றும் அதை மறைத்த பயனருடன் "எச்சரிக்கை மறைக்கப்பட்டது".
யார் செயல்படலாம்
- மாட்யூலுக்கு திருத்து அணுகல் உள்ள பயனர்கள் ரசீது மதிப்பைப் பயன்படுத்தலாம், தவிர்க்கலாம் மற்றும் மீண்டும் சரிபார்க்கலாம்.
- பார் அணுகல் உள்ள பயனர்கள் முடிவை மட்டுமே காண்கிறார்கள்.
- கோரிக்கையில், அங்கீகரிப்பாளர் முடிவுக்கு செயல்படலாம்; கோரிக்கையை உருவாக்கிய பணியாளர் பொத்தான்கள் இல்லாமல் முடிவைக் காண்கிறார்.
அதை அணைத்தல்
ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் ரசீது சரிபார்ப்பு இயக்கப்பட்டுள்ளது. அதை அணைக்க, நிர்வாகி → என் நிறுவனம் செல்லவும், விரைவு செயல்களில் Officaid அனுமதிகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், மற்றும் ரசீது சரிபார்ப்பு ஐ அழிக்கவும். விதிமுறைகள் மற்றும் தனியுரிமை பக்கத்திலிருந்தும் Officaid அனுமதிகளுக்குச் செல்லலாம்.
அடுத்தது என்ன?
- செலவைப் பதிவு செய்வது – பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய்யும்போது ரசீதை இணைக்கவும்
- செலுத்த வேண்டிய தொகையை உருவாக்குதல் – நீங்கள் செலுத்த வேண்டியதைப் பதிவு செய்யும்போது பிலை இணைக்கவும்
- ரசீதுகளைப் பதிவேற்றுவது – உங்கள் கோரிக்கைகளுக்கு ரசீதுகளைச் சேர்க்கவும்