收据核对：为每张收据提供双重检查
当您在费用、应付账款或报销单上添加收据时，Officaid 会读取文件并将其与录入的信息（如总计、日期、供应商、账单编号和 GST）进行比对。如果发现不一致，您会在记录中看到提示，并可一键修正。收据上的文字也会变得可搜索，方便您通过收据内容查找记录。
在哪里查看
- 费用 – 费用详情中的 收据检查 卡片。
- 应付账款 – 应付账款详情中的 账单核对 卡片。
- 报销 – 报销弹窗中，位于 审批详情 上方的卡片。
- 列表 – 费用和应付账款列表中设有 收据检查 列，存在未处理警告的行会显示警告图标。将鼠标悬停在图标上即可阅读警告内容。
添加文件后，卡片会显示“正在核对收据…”。结果通常会在几分钟内到达，您无需停留在该页面。
解读结果
- 与收据相符 – 录入信息与文件一致，并显示核对时间。
- 警告 – 需要关注的事项，例如“收据总计 SGD 23.50，费用 SGD 25.30。”或账单编号与应付账款上的不一致。
- 建议 – 较轻微的提示，例如收据日期不同、收据上的供应商名称未记录在案，或 GST 注册供应商的收据上显示 GST 但费用中未录入。
- 从收据读取 – 查看 Officaid 从文件中读取的内容：供应商、文件编号、日期、付款方式和行项目。
如果收据使用其他货币，核对功能会按记录中的汇率进行比对，并告知您使用的金额和汇率，以便您确认是否与银行扣款一致。
处理警告
- 1 打开记录（在费用或应付账款列表中点击该行）。
- 2 阅读 收据检查（或 账单核对）卡片上的警告。
- 3 如果收据正确，点击 使用收据值（在应付账款中为 使用账单值）。编辑表单将打开，并自动填入收据上的值。
- 4 检查表单并点击 更新费用（或 更新应付账款）。一旦记录匹配，警告即会清除。
如果记录本身没有问题，请点击忽略。Officaid 会询问原因（例如“费用记录无误”、“收据识别有误”或“其他”，并提供一个输入框供您填写具体原因），并记录您的回答。建议也可以以同样的方式忽略。
更换了附件，或者认为文件识别有误？点击重新检查以重新读取文件。
查找需要关注的记录
在费用列表中，点击年份筛选器旁边的需要关注。该按钮会显示存在未处理警告的记录数量，点击后列表将仅显示这些记录。使用重新检查会将记录从列表中移除，直到新的结果返回。
活动轨迹
每个步骤都会记录在记录的活动日志中：“添加收据”、“检查收据”及其结果、“使用收据金额”及其所做的编辑，以及“忽略警告”及其原因和执行忽略操作的用户。
谁可以操作
- 拥有模块编辑权限的用户可以使用收据金额、忽略警告并重新检查。
- 拥有查看权限的用户只能看到结果。
- 在报销单中，审批人可以针对结果进行操作；提交报销的员工可以看到结果，但看不到操作按钮。
关闭此功能
收据检查功能对所有公司默认开启。若要关闭，请前往管理员 → 我的公司，在快速操作中点击Officaid 权限，然后取消勾选收据检查。您也可以通过条款与隐私页面访问 Officaid 权限。
附件在 Officaid 自己的服务器上读取，用于检查和索引；不会发送给任何第三方。使用条款第 17A 条对此有相关规定；请参阅条款与隐私。