通过内置 PayNow 和付款记录功能，更快向供应商付款
当应付账款到期时，您可以直接从应付账款详情页面记录付款。对于 SGD 应付账款，Officaid 还会生成 PayNow 二维码，您可以使用银行应用扫描并付款，然后一次性记录该笔付款。
开始之前
请确保以下条件已满足：
记录付款
Officaid 中的每个应付账款在应付账款详情页面都有一个 + 记录付款 按钮。点击后会打开一个侧边栏，您可以在其中记录付款。
- 1 前往 财务 → 费用 → 应付账款，打开您要付款的应付账款
- 2 点击 + 记录付款
- 3 填写付款详情： - 付款日期 默认为今天 - 账户 用于选择付款来源的银行或现金账户。在应付账款中此项初始为空且必填，因此每次都需要选择 - 金额 已预填未付余额 - 备注 用于填写关于付款的可选说明
- 4 点击 添加付款 以保存
付款记录后，应付账款状态变为 已付款，并且该笔付款会出现在 应付账款活动 时间线中，显示日期、金额、使用的账户以及记录人。
使用 PayNow 支付 SGD 应付账款
对于 SGD 应付账款，+ 记录付款 按钮旁边会出现一个 PayNow 按钮。点击后会打开一个侧边栏，显示二维码，您可以使用银行应用扫描以完成转账。
二维码已预填供应商的 PayNow 详情、应付金额和账单参考号。扫描后，您的银行应用会自动填充这些字段。
- 1 打开应付账款并点击 PayNow
- 2 使用银行应用扫描二维码
- 3 在银行应用中完成转账
- 4 在同一面板中向下滚动至 记录付款 部分
- 5 选择资金流出的 账户。此项初始为空且必填。备注 已预填为“PayNow 付款”，您可以修改
- 6 确认付款详情并点击 记录付款
为收款人设置 PayNow 详情
如果收款人的 PayNow 详情尚未配置，点击 PayNow 会显示“未配置 PayNow 详情”的消息，下方即为 PayNow 详情表单。您可以直接在此面板中填写。
PayNow 详情表单包括：
- PayNow 类型，用于选择标识类型（手机号码或 UEN）
- 手机号码 或 UEN，具体取决于所选类型
- 显示名称，已预填收款人的姓名
- 银行 （可选），用于选择收款人的银行
点击 保存 PayNow 详情 进行保存。随后将生成该应付账款的二维码，已保存的详情将替换表单，并显示 编辑 按钮以便日后修改。
表单在保存前会检查您输入的内容：
- 手机号码 必须是新加坡手机号码：8 位数字，以 8 或 9 开头，可带或不带 +65。
- UEN 必须是有效的 UEN（例如 201812345D 或 T08LL1234A）。
- 显示名称 最多 25 个字符；这是付款时显示的名称。
- 银行 提供 DBS、POSB、OCBC、UOB、Standard Chartered、Citibank、HSBC、Maybank、Bank of China、ICBC 和 其他。
查看和编辑已记录的付款
付款记录后，它会显示在应付账款详情页的 应付账款活动 部分。在此处，您可以查看或更新付款详情。
- 点击 查看付款 打开付款详情面板，您可以更新付款日期、账户、金额或备注，然后点击 更新付款
- 点击 移除付款 以删除该付款，这将使应付账款恢复至之前的状态
常见问题
可以。金额 字段已预填为全额未付余额，但您可以将其更改为任意金额。应付账款将保持未结状态，直到全额付清。
不是的。二维码仅用于处理银行转账。在您的银行应用中完成转账后，请在 PayNow 面板中向下滚动，点击 记录付款 以在 Officaid 中记录该笔交易。
点击应付账款上的 PayNow，然后点击面板顶部收款人信息旁边的 编辑 按钮。更新信息后，点击 保存 PayNow 详情。二维码将根据更正后的信息重新生成。
可以。在应付账款详情页面，点击 + 记录付款 而不是 PayNow。这将打开标准的付款表单，不包含二维码部分。
PayNow 按钮仅显示在 SGD 应付账款上。如果您的应付账款使用其他货币，请使用 + 记录付款 按钮来记录付款。
接下来做什么？
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