Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Kewangan

Perbelanjaan

Merekod Pembayaran Akaun Belum Bayar

Rekod pembayaran untuk akaun belum bayar anda di Officaid, dengan sokongan kod QR PayNow untuk pemindahan SGD yang pantas.

Bayar pembekal lebih pantas dengan PayNow terbina dan rekod pembayaran

Apabila akaun belum bayar tiba, anda boleh merekod pembayaran terus dari halaman butiran akaun belum bayar tersebut. Untuk akaun belum bayar dalam SGD, Officaid juga menjana kod QR PayNow supaya anda boleh imbas dan bayar menggunakan aplikasi perbankan anda, kemudian merekod pembayaran sekali gus.

Sebelum Mula

Pastikan perkara berikut tersedia:

Merekod Pembayaran

Setiap akaun belum bayar di Officaid mempunyai butang + Rekod Pembayaran pada halaman Butiran Akaun Belum Bayar. Ini membuka panel sisi di mana anda boleh mencatat pembayaran.

  1. 1 Navigasi ke Kewangan → Perbelanjaan → Akaun Belum Bayar dan buka akaun belum bayar yang ingin anda bayar
  2. 2 Klik + Rekod Pembayaran
  3. 3 Isi butiran pembayaran: - Tarikh Pembayaran secara lalai adalah tarikh hari ini - Akaun untuk memilih akaun bank atau tunai yang mana pembayaran keluar. Ini kosong pada mulanya dan wajib diisi, jadi pilih setiap kali - Jumlah diisi secara automatik dengan baki tertunggak - Nota untuk sebarang nota pilihan tentang pembayaran
  4. 4 Klik Tambah Pembayaran untuk menyimpan
Untuk akaun belum bayar dalam mata wang asing, borang termasuk medan Kadar Pertukaran dan menunjukkan jumlah dalam mata wang asal serta setaraannya dalam SGD.

Setelah pembayaran direkod, status akaun belum bayar berubah kepada Dibayar dan pembayaran muncul dalam garis masa Aktiviti Akaun Belum Bayar dengan tarikh, jumlah, akaun yang digunakan, dan siapa yang merekodnya.

Menggunakan PayNow untuk Akaun Belum Bayar SGD

Untuk akaun belum bayar dalam SGD, butang PayNow muncul di sebelah butang + Rekod Pembayaran. Ini membuka panel sisi dengan kod QR yang boleh anda imbas menggunakan aplikasi perbankan anda untuk membuat pemindahan.

Kod QR ini diisi secara automatik dengan butiran PayNow pembekal, jumlah akaun belum bayar, dan nombor rujukan bil. Aplikasi perbankan anda akan mengisi medan-medan ini secara automatik apabila anda mengimbasnya.

  1. 1 Buka akaun belum bayar dan klik PayNow
  2. 2 Imbas kod QR menggunakan aplikasi perbankan anda
  3. 3 Lengkapkan pemindahan dalam aplikasi perbankan anda
  4. 4 Skrol ke bawah ke bahagian Rekod Pembayaran dalam panel yang sama
  5. 5 Pilih Akaun yang mana wang keluar. Ia kosong pada mulanya dan wajib diisi. Nota diisi secara automatik dengan "pembayaran PayNow", yang boleh anda ubah
  6. 6 Sahkan butiran pembayaran dan klik Rekod Pembayaran
Pilihan PayNow hanya tersedia untuk akaun belum bayar dalam SGD. Akaun belum bayar dalam mata wang lain hanya akan memaparkan butang + Rekod Pembayaran.

Menetapkan Butiran PayNow untuk Penerima

Jika butiran PayNow penerima belum dikonfigurasi, mengklik PayNow akan memaparkan mesej "Butiran PayNow belum dikonfigurasi" dengan borang Butiran PayNow tepat di bawahnya. Anda boleh mengisi borang ini terus dari panel ini.

Borang Butiran PayNow merangkumi:

  • Jenis PayNow untuk memilih jenis pengenal pasti (Mudah Alih atau UEN)
  • Nombor Mudah Alih atau UEN bergantung pada jenis yang dipilih
  • Nama Paparan yang diisi secara lalai dengan nama penerima
  • Bank (Pilihan) untuk memilih bank penerima

Klik Simpan Butiran PayNow untuk menyimpan. Kod QR akan dijana untuk akaun belum bayar tersebut, dan butiran yang disimpan akan menggantikan borang, dengan butang Edit untuk mengubahnya kemudian.

Borang ini akan memeriksa apa yang anda masukkan sebelum disimpan:

  • Nombor Mudah Alih mestilah nombor mudah alih Singapura: 8 digit bermula dengan 8 atau 9, dengan atau tanpa +65.
  • UEN mestilah UEN yang sah (contohnya 201812345D atau T08LL1234A).
  • Nama Paparan boleh sehingga 25 aksara; ia adalah nama yang dipaparkan pada pembayaran.
  • Bank menawarkan DBS, POSB, OCBC, UOB, Standard Chartered, Citibank, HSBC, Maybank, Bank of China, ICBC dan Lain-lain.
Kod QR boleh dipindai dengan aplikasi perbankan DBS, OCBC, UOB atau mana-mana aplikasi perbankan yang menyokong PayNow. Jika butiran yang disimpan tidak sah, imej QR akan membaca "Nombor mudah alih PayNow tidak sah": klik Edit dan betulkannya.
Butiran PayNow disimpan pada penerima, jadi anda hanya perlu menetapkan ini sekali. Untuk bil pembekal, ia adalah profil pembekal; untuk tuntutan pekerja, ia adalah pekerja. Akaun belum bayar masa depan untuk penerima yang sama akan mempunyai kod QR sedia untuk digunakan.

Melihat dan Menyunting Pembayaran yang Direkodkan

Selepas pembayaran direkod, ia akan dipaparkan dalam bahagian Aktiviti Akaun Belum Bayar pada halaman butiran akaun belum bayar. Dari sini, anda boleh melihat atau mengemas kini butiran pembayaran.

  • Klik Lihat Bayaran untuk membuka panel butiran pembayaran, di mana anda boleh mengemas kini tarikh pembayaran, akaun, jumlah, atau nota, kemudian klik Kemas Kini Pembayaran
  • Klik Buang Pembayaran untuk memadam pembayaran, yang akan mengembalikan akaun belum bayar kepada status sebelumnya

Soalan Lazim

Ya. Medan Jumlah diisi secara lalai dengan baki terutang penuh, tetapi anda boleh mengubahnya kepada mana-mana jumlah. Akaun belum bayar akan kekal terbuka sehingga jumlah penuh dibayar.

Tidak. Kod QR hanya menguruskan pindahan bank sahaja. Setelah selesai pindahan dalam aplikasi perbankan anda, tatal ke bawah dalam panel PayNow dan klik Rekod Pembayaran untuk merekodkannya dalam Officaid.

Klik PayNow pada akaun belum bayar, kemudian klik butang Edit di sebelah butiran penerima di bahagian atas panel. Kemas kini maklumat dan klik Simpan Butiran PayNow. Kod QR akan dijana semula dengan butiran yang telah diperbetulkan.

Ya. Klik + Rekod Pembayaran sebagai ganti kepada PayNow pada halaman butiran akaun belum bayar. Ini akan membuka borang pembayaran piawai tanpa bahagian kod QR.

Butang PayNow hanya muncul pada akaun belum bayar dalam SGD. Jika akaun belum bayar anda dalam mata wang lain, gunakan butang + Rekod Pembayaran untuk merekod pembayaran.

Apa Seterusnya?

Sekarang anda tahu cara merekod pembayaran, terokai topik berkaitan berikut:

akaun belum bayar pembayaran PayNow perbelanjaan kod QR