查看审计日志

监控登录和数据变更,并筛选您 Officaid 账户中的活动。

监控账户活动

审计日志页面让您清晰查看 Officaid 账户中的最近活动,包括登录和数据变更。您可以用它来核实是否有正确的人员访问平台,查看谁更改了什么,并发现任何异常行为。

访问审计日志

从左侧边栏前往 管理员 → 审计。页面显示活动表格,每页 50 行。使用 上一步 和 下一步 在页面之间切换。

筛选活动

使用表格上方的控件来缩小查看范围。这些筛选器可以组合使用。

  • 类型: 全部、变更 或 登录
  • 期间: 最近 7 天、最近 30 天(默认)、最近 90 天 或 全部
  • 所有模块: 一个搜索框。点击它并选择一个模块,或输入名称的一部分(输入 "Invo" 可找到 发票)。列表仅显示有条目的模块。
  • 所有用户: 一个搜索框。点击它并选择一名团队成员,或输入其姓名的一部分。

如果没有匹配筛选条件的内容,页面将显示 未找到审计日志条目。

阅读活动表格

表格中的每一行代表一个单独的活动事件。各列如下:

  • 日期/时间 显示活动发生的时间
  • 用户 显示执行操作的人
  • 操作 以彩色徽章显示活动类型(例如登录)
  • 模块 指示涉及系统的哪个部分(例如登录用于签到,或发票用于发票变更)
  • 描述 简要总结事件(例如 "用户登录成功")
  • IP地址 显示活动来源的网络地址

对于变更,描述 会显示记录及每个发生变动的字段,并附其旧值和新值(例如 "邮政编码: 000000 → 018989")。

需要关注的内容

在审查审计日志时,建议检查以下内容:

  • 异常时间的登录 与团队工作时间不符
  • 陌生的 IP 地址,这可能表示有人从异常地点登录
  • 失败的登录尝试,这可能意味着有人试图访问账户
  • 已停用用户的活动,这些用户本不应再拥有访问权限
如果您发现异常活动,请在 管理员 → 访问 中查看团队成员的访问权限,并考虑是否需要做出变更。

常见问题

目前审计日志仅可在页面上查看。如果您需要用于合规或报告记录,可以截图或记录相关详情以备查。

每个会话都会单独记录。如果团队成员同时从网页版和移动应用登录,或在一天内退出后重新登录,每个会话都会显示为单独的条目。

可以。使用 所有用户 搜索框查看特定团队成员的活动,并使用期间按钮(最近 7 天、30 天或 90 天,或全部)设置日期范围。您还可以按类型(全部、变更或登录)和模块进行筛选。

接下来做什么?

探索相关管理员功能: