了解日历功能

查看 Officaid 日历如何将活动和截止日期整合在一个统一视图中。

业务运营的时间视图

Officaid 的日历汇集了您业务中计划的活动和财务截止日期。您无需分别查看销售模块中的即将进行的通话或财务模块中的到期发票,只需在一个时间顺序视图中即可看到所有内容。

日历上显示的内容

日历显示三种类型的事件:

  • 商机活动 与销售商机管道中的交易关联的计划通话、电子邮件、会议和其他互动
  • 未付发票 您已开具且已到期或逾期的发票
  • 未付账款 您应付且已到期或逾期的账单

您可以开启或关闭每种事件类型,以便专注于当前相关的内容。

事件是如何生成的

日历事件自动来自 Officaid 的其他模块:

  • 当您在交易上安排活动时,它会显示在日历上
  • 当您创建带有到期日的发票时,该日期会显示在日历上
  • 当您记录带有到期日的应付账款时,它也会显示出来

您不需要直接向日历添加事件。相反,日历反映的是您业务数据中已安排或到期的内容。

事件颜色和显示

事件以彩色条的形式显示在日历网格上。颜色有助于您一眼识别事件类型。点击任何事件即可查看更多详情,包括其状态、关联的交易或记录,以及查看完整详情的链接。

事件弹窗

当您点击日历上的事件时,会弹出一个窗口显示:

  • 事件标题 活动的名称或描述
  • 状态,例如即将进行的活动显示为待处理
  • 关联记录 它关联的交易、发票或应付账款
  • 类型指示器 显示这是什么类型的活动
  • 查看按钮 用于导航到完整详情页面

点击“查看”将带您到相关的详情页面,例如商机活动的商机详情页面。

日历与权限

您看到的日程取决于您的模块访问权限:

  • 商机活动需要访问销售模块
  • 未结发票需要访问财务模块
  • 未付应付账款需要访问财务模块

如果您没有某个模块的访问权限,该模块的日程将不会显示在您的日历上。

日历模块本身对所有用户可用。根据权限不同,填充其中的数据会有所差异。

常见问题

不可以。日历显示来自其他模块的日程。若要添加活动,请前往销售 → 商机中的相关交易并在那里添加。若要添加财务截止日期,请在财务模块中创建带有到期日的发票或应付账款。

请检查源模块中是否有数据。如果您没有安排活动的交易,也没有未结发票或应付账款,日历将为空。同时请核实您的模块访问权限。

Officaid 的日历是独立运行的,不会与外部日历应用同步。请将其与您的个人日历配合使用,以获得完整覆盖。

接下来做什么?

学习如何有效导航和使用日历: