Bina hubungan yang lebih kukuh melalui hubungan peribadi
Perniagaan adalah tentang manusia, dan manusia mempunyai keluarga. Merekod butiran keluarga untuk kenalan anda membantu membina keakraban, mengingati tarikh penting, dan berhubung pada tahap yang lebih peribadi. Soalan mudah seperti "Bagaimana keadaan anak perempuan anda?" boleh mengubah hubungan transaksional menjadi rakan niaga jangka panjang.
Mengapa Jejak Ahli Keluarga?
Menambah maklumat keluarga ke kenalan anda menawarkan beberapa kelebihan:
- Pengingat hari jadi - Jangan terlepas peluang untuk menghantar mesej yang bermakna
- Sentuhan peribadi - Rujuk ahli keluarga dalam perbualan untuk menunjukkan anda mengambil berat
- Keakraban yang lebih kukuh - Tunjukkan bahawa anda melihat kenalan anda sebagai manusia, bukan sekadar transaksi perniagaan
- Sebab untuk Berhubung - Hari Jadi keluarga muncul dalam papan pemuka Interaksi anda, memberi anda peluang semula jadi untuk menghubungi mereka
Menambah Ahli Keluarga
Anda boleh menambah ahli keluarga ketika mencipta kenalan baharu atau dengan menyunting kenalan sedia ada.
- 1 Buka profil kenalan dan klik Sunting Kenalan dalam panel Tindakan Pantas, atau navigasi ke tab Keluarga ketika mencipta kenalan baharu
- 2 Pilih Hubungan dari senarai turun (cth., Anak, Suami/Isteri, Induk)
- 3 Masukkan Nama ahli keluarga tersebut
- 4 Pilih Jantina mereka secara pilihan
- 5 Tambah Hari Jadi mereka secara pilihan untuk pengingat
- 6 Tambah sebarang Nota tentang ahli keluarga ini
- 7 Klik Simpan untuk menyimpan kenalan
Untuk menambah lebih banyak ahli keluarga, klik + Tambah Ahli Keluarga dan ulangi proses tersebut.
Medan Ahli Keluarga
Setiap satu entri ahli keluarga termasuk:
- Hubungan - Bagaimana mereka berkaitan dengan kenalan anda (Anak, Suami/Isteri, Induk, Adik-beradik, dll.)
- Nama - Nama ahli keluarga tersebut
- Jantina - Pilihan jantina
- Hari Jadi - Tarikh lahir mereka untuk peringatan hari jadi
- Nota - Sebarang nota yang ingin anda ingat tentang mereka
Melihat Ahli Keluarga
Setelah ditambah, ahli keluarga akan muncul pada tab Gambaran Keseluruhan kenalan di bawah bahagian Ahli Keluarga. Anda akan melihat hubungan, nama, dan hari jadi mereka dipaparkan untuk rujukan pantas.
Sebagai contoh: Anak: Arinya (Hari Jadi: 01 Dis)
Hari Jadi Keluarga dalam Interaksi
Apabila anda menambah hari jadi untuk ahli keluarga, ia secara automatik akan masuk ke bahagian Sebab untuk Berhubung dalam papan pemuka Interaksi anda. Apabila hari jadi semakin hampir, Officaid akan mengingatkan anda supaya anda boleh menghantar mesej yang bermakna atau menyebutkannya dalam perbualan.
Soalan Lazim
Ya. Klik + Tambah Ahli Keluarga untuk setiap individu tambahan yang ingin anda rekodkan. Tiada had kepada bilangan ahli keluarga yang boleh anda tambah kepada satu kenalan.
Tidak. Tab Keluarga adalah sepenuhnya pilihan. Anda boleh membiarkannya kosong jika anda tidak mempunyai maklumat ini atau lebih suka tidak merekodkannya.
Ya. Sunting kenalan, navigasi ke tab Keluarga, dan klik ikon padam di sebelah ahli keluarga yang ingin anda padam.
Apa Seterusnya?
Teruskan meneroka pengurusan kenalan dalam Officaid:
- Mengurus Butiran Kenalan - Terokai profil kenalan penuh dan tindakan pantas
- Melihat Aktiviti Kenalan - Lihat semua interaksi dengan satu kenalan
- Navigasi Papan Pemuka Interaksi - Ketahui bagaimana Sebab untuk Berhubung membantu anda kekal terlibat