Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Rangkaian

Kenalan

Menyunting dan Membuang Kenalan

Kemas kini butiran kenalan atau buang kenalan yang tidak lagi anda perlukan dalam Officaid.

Pastikan pangkalan data kenalan anda tepat dan terkini

Orang bertukar kerja, dapat nombor telefon baharu, dan berpindah. Memastikan maklumat kenalan anda sentiasa terkini membolehkan anda sentiasa menghubungi orang yang betul dengan butiran yang tepat. Officaid memudahkan anda mengemas kini kenalan atau membuang mereka yang tidak lagi anda perlukan.

Menyunting Kenalan

Untuk mengemas kini maklumat kenalan:

  1. 1 Pergi ke Jaringan → Kenalan dan klik pada kenalan yang ingin anda sunting
  2. 2 Klik Sunting Kenalan dalam panel Tindakan Pantas di sebelah kanan
  3. 3 Kemas kini butiran di bawah tiga tab: Maklumat Asas, Hubungan, dan Keluarga
  4. 4 Klik Simpan untuk menyimpan perubahan anda

Semua medan boleh disunting, termasuk nama, butiran kontak, hubungan syarikat, dan ahli keluarga.

Apa Yang Boleh Disunting

Borang suntingan memberi anda akses kepada semua maklumat yang anda masukkan semasa mencipta kenalan:

  • Maklumat Asas - Nama, e-mel, telefon, butiran peribadi, dan profil media sosial
  • Hubungan - Pautan syarikat, jawatan, jabatan, dan butiran kontak kerja
  • Keluarga - Hubungan ahli keluarga, nama, dan hari jadi
Jika seorang kenalan telah berpindah ke syarikat baharu, anda boleh mengemas kini hubungan sedia ada mereka atau menambah yang baharu sambil menetapkan tarikh tamat untuk jawatan lama. Ini mengekalkan sejarah kerjaya mereka dalam rekod anda.

Nota Penyuntingan

Nota boleh disunting terus dari tab Gambaran Keseluruhan kenalan tanpa membuka borang suntingan penuh. Cukup klik pada bahagian Nota dan buat perubahan anda. Nota disimpan secara automatik semasa anda menaip.

Membuang Kenalan

Jika anda tidak lagi memerlukan seorang kenalan dalam pangkalan data anda, anda boleh membuangnya:

  1. 1 Pergi ke Jaringan → Kenalan dan klik pada kenalan yang ingin anda buang
  2. 2 Klik Buang Kenalan dalam panel Tindakan Pantas
  3. 3 Sahkan pemadaman apabila diminta
Membuang kenalan adalah kekal dan tidak boleh dibatalkan. Pastikan anda ingin memadam kenalan tersebut sebelum mengesahkan.

Sebelum Membuang Kenalan

Pertimbangkan perkara berikut sebelum memadam kenalan:

  • Rekod berhubung - Kenalan yang mempunyai invois, sebut harga, atau urusan yang berhubung dengannya tidak boleh dipadam sehingga rekod tersebut dinyahhubung atau ditugaskan semula
  • Sejarah aktiviti - Semua aktiviti yang direkodkan dengan kenalan ini akan kehilangan hubungan kenalan mereka
  • Pautan syarikat - Kenalan akan dinyahhubung daripada mana-mana syarikat yang berkaitan
  • Rekod pekerja - Jika kenalan tersebut juga seorang pekerja, rekod modul Pasukan mereka kekal berasingan
Jika anda tidak pasti sama ada hendak memadam kenalan, pertimbangkan untuk menambah nota atau catatan sebaliknya untuk menunjukkan mereka tidak lagi aktif. Ini mengekalkan rekod sejarah sambil menanda status kenalan.

Menyahhubung Hubungan Syarikat

Untuk menyahhubung kenalan daripada syarikat tanpa memadam kenalan tersebut:

  1. 1 Buka kenalan dan klik Sunting Kenalan
  2. 2 Pergi ke tab Hubungan
  3. 3 Klik ikon padam di sebelah syarikat yang ingin anda nyahhubung
  4. 4 Klik Simpan untuk sahkan

Ini membuang hubungan tetapi mengekalkan kedua-dua kenalan dan syarikat.

Memadam Ahli Keluarga

Untuk memadam ahli keluarga daripada kenalan:

  1. 1 Buka kenalan dan klik Sunting Kenalan
  2. 2 Pergi ke tab Keluarga
  3. 3 Klik ikon padam di sebelah ahli keluarga yang ingin anda padam.
  4. 4 Klik Simpan untuk sahkan

Soalan Lazim

Tidak. Sekali kenalan dipadam, ia tidak boleh dipulihkan. Jika anda tidak sengaja memadam kenalan, anda perlu menciptanya semula dari awal.

Jika kenalan mempunyai rekod penting yang berhubung dengannya, seperti invois, sebut harga, atau urusan, Officaid akan menghalang pemadaman dan memaparkan mesej ralat. Anda perlu menyahhubungkan atau menugaskan semula rekod tersebut sebelum kenalan boleh dipadam.

Tab Gambaran Keseluruhan kenalan memaparkan Tarikh Kemas Kini di bahagian bawah, menunjukkan bila butiran kenalan diubah suai terakhir.

Apa Seterusnya?

Anda telah selesai panduan Kenalan! Teruskan meneroka modul Rangkaian:

kenalan jaringan cara