உங்கள் குழுவின் கோரிக்கைகளின் தினசரி காட்சி
கோரிக்கைகள் மாட்யூலைத் திறக்கும்போது, மேலோட்டம் டேப் உங்கள் தொடக்கப் புள்ளியாகும். இது ஒரே பார்வையில் மிக முக்கியமான தகவல்களைக் காட்டுகிறது: உங்கள் செயலுக்காக காத்திருக்கும் கோரிக்கைகள், குழுவில் சமீபத்தில் சமர்ப்பிக்கப்பட்டவை, மற்றும் வகை வாரியாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோரிக்கைகளின் சுருக்கம். வடிகட்டிகள் அல்லது பட்டியல்களில் தேட வேண்டிய அவசியமில்லை.
மேலோட்டத்தை எப்படி அணுகுவது
- 1 இடது பக்கப் பட்டியலில் இருந்து குழு-க்குச் செல்லவும்.
- 2 துணைப் பட்டியலில் இருந்து கோரிக்கைகள்-ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 மேலோட்டம் தாவல் இயல்புநிலையில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்கும்.
நிலுவையில் உள்ள அங்கீகாரங்கள்
மேலோட்டத்தின் மேல் இடது பகுதியில் நிலுவையில் உள்ள அங்கீகாரங்கள் பிரிவு தோன்றும். இது முடிவுக்காகக் காத்திருக்கும் அனைத்து கோரிக்கைகளையும் பட்டியலிடுகிறது. ஒவ்வொரு பதிவும் காட்டுகிறது:
- பணியாளர் பெயர்.
- சுகாதார செலவுகள் அல்லது போக்குவரத்து/பயணச் செலவுகள் போன்ற கோரிக்கை வகை.
- கொள்முதலின் தேதி.
- கோரிக்கை செய்யப்படும் தொகை.
எந்தவொரு வரிசையையும் கிளிக் செய்தால் கோரிக்கை விவரங்கள் மடலுரு திறக்கப்படும். அங்கு ரசீது உட்பட முழு கோரிக்கையையும் சரிபார்த்து செயல்படலாம்.
நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகள் இல்லாதபோது, அனைத்தும் புதுப்பிக்கப்பட்டிருக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த 'நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகள் இல்லை' என்று பிரிவு காட்டும்.
சமீபத்திய செயல்பாடு
வலது பக்கத்தில் உள்ள சமீபத்திய செயல்பாடு பிரிவு, நிலை என்னவாக இருந்தாலும் உங்கள் குழுவின் சமீபத்திய கோரிக்கைகளைக் காட்டுகிறது. ஒவ்வொரு பதிவும் காட்டுகிறது:
- பணியாளர் பெயர்.
- கோரிக்கை வகையைக் காட்டும் கோரிக்கை வகை.
- கொள்முதலின் தேதி.
- கோரிக்கை செய்யப்பட்ட தொகை.
- நிலுவையில், அங்கீகரிக்கப்பட்டது அல்லது செலுத்தப்பட்டது என்று குறிப்பிடும் நிலை.
செயல் தேவைப்படும்வை மட்டுமல்லாமல், சமீபத்தில் கோரிக்கைகளில் என்ன நடந்துள்ளது என்பதைப் பற்றிய தெளிவான காட்சியை இது உங்களுக்கு வழங்குகிறது. அந்தச் சமர்ப்பிப்பைப் பற்றிய கோரிக்கை விவரங்கள் மடலுரையைத் திறக்க எந்தவொரு வரிசையையும் கிளிக் செய்யவும்.
கோரிக்கைகள் சுருக்கம்
கீழே உள்ள கோரிக்கைகள் சுருக்கம் பிரிவு, அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோரிக்கைகளின் காட்சி மூலம் பகுப்பாய்வை வழங்குகிறது. இது பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கியது:
- மொத்த செலவு தேர்ந்தெடுத்த காலத்திற்கான அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோரிக்கைகளின் கூட்டுத்தொகையைக் காட்டுகிறது.
- ஒப்பீடு முந்தைய ஆண்டுடன் ஒப்பிடும்போது செலவு அதிகரித்ததா அல்லது குறைந்ததா என்பதைக் குறிக்கிறது.
- வட்ட வரைபடம் கோரிக்கை வகை வாரியாக செலவின் விகிதத்தை காட்சிப்படுத்துகிறது.
- அட்டவணை விவரம் ஒவ்வொரு கோரிக்கை வகையையும் அதன் மொத்த தொகையுடனும் கோரிக்கைகளின் எண்ணிக்கையுடனும் பட்டியலிடுகிறது.
சுருக்கப் பகுதியின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள ஆண்டு வடிகட்டியைப் பயன்படுத்தி, வெவ்வேறு காலத்திற்கான செலவுகளைப் பார்க்கலாம்.
கோரிக்கை விவரங்களைப் பார்ப்பது
நிலுவையில் உள்ள அங்கீகாரங்கள் அல்லது சமீபத்திய செயல்பாடு பகுதிகளில் எந்த ஒரு கோரிக்கையையும் கிளிக் செய்தால், கோரிக்கை விவரங்கள் மடலுரு திறக்கப்படும். இது பின்வருவனவற்றைக் காட்டுகிறது:
- பணியாளர் பெயர் மற்றும் ஐடி.
- கோரிக்கை வகை கோரிக்கை வகையைக் காட்டுகிறது.
- செலவு தேதி கொள்முதல் நடைபெற்ற தேதி.
- கோரிக்கை செய்யப்படும் தொகை.
- பணியாளர் வழங்கிய குறிப்புகளைக் கொண்ட குறிப்புகள்.
- சிறு காட்சி முன்னோட்டத்துடனும் முழு படத்தைப் பார்க்க இணைப்பும் கொண்ட ரசீது.
- கோரிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட்ட நேரத்தையும் பின்வரும் செயல்களையும் காட்டும் வரலாறு.
நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகளுக்கு, கீழே அங்கீகரி மற்றும் நிராகரி பொத்தான்கள் தோன்றும். ஏற்கனவே செயலாக்கப்பட்ட கோரிக்கைகளுக்கு, மூடு பொத்தானையும், செலுத்தப்பட்ட கோரிக்கைகளுக்கு, செலுத்தவேண்டியவை பதிவை இணைக்கும் பணம் செலுத்தலைப் பார் பொத்தானையும் நீங்கள் காண்பீர்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
அங்கீகரிக்கப்பட்டது என்பது கோரிக்கை ஏற்கப்பட்டது ஆனால் இன்னும் பணம் திருப்பிச் செலுத்தப்படவில்லை என்பதைக் குறிக்கிறது. செலுத்தப்பட்டது என்பது பணியாளர் பணத்தைப் பெற்றுவிட்டார் என்பதைக் குறிக்கிறது. நிதி → செலவுகள் → செலுத்தவேண்டியவை இல் பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய்தபோது நிலை தானாக புதுப்பிக்கப்படும்.
சமீபத்திய செயல்பாடு பகுதி சமீபத்திய கோரிக்கைகளைக் காட்டுகிறது. தேதி வரம்பு அடிப்படையில் மேலும் குறிப்பிட்ட வடிகட்டலுக்கு, தனிப்பயன் தேதி வடிகட்டிகளை அமைக்கக்கூடிய அனைத்து கோரிக்கைகளும் தாவலைப் பயன்படுத்தவும்.
இது தேர்ந்தெடுத்த காலத்திற்கான மொத்த அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோரிக்கைகளை முந்தைய ஆண்டின் அதே காலத்துடன் ஒப்பிடுகிறது. இது கோரிக்கை செலவுகள் அதிகரித்து வருகிறதா அல்லது குறைந்து வருகிறதா என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.
அடுத்தது என்ன?
கோரிக்கைகளுடன் பணியாற்றுவது பற்றி மேலும் அறியவும்:
- கோரிக்கைகளை அங்கீகரித்தல் நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகளை எப்படி கையாள வேண்டும் என்பதை விளக்குகிறது.
- அனைத்து கோரிக்கைகளையும் பார்ப்பது கோரிக்கை வரலாற்றை வடிகட்டுவதையும் தேடுவதையும் எப்படி செய்வது என்பதைக் காட்டுகிறது.
- கோரிக்கை நிலைகள் விளக்கம் ஒவ்வொரு நிலையையும் அதன் பொருளையும் விவரிக்கிறது.