பணியாளர் கோரிக்கைகளுக்கு எல்லைகள் நிர்ணயித்தல்
எல்லா கொள்முதல்களையும் எல்லைகள் இல்லாமல் மீட்டெடுக்க வேண்டாம். ஒரு நிறுவனம் போக்குவரத்து செலவுகளை மட்டும் மீட்டெடுக்கலாம், ஆனால் அதற்கு ஒரு நியாயமான தொகை வரம்பு வைக்கலாம்; அல்லது மாதத்திற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பு வரை மட்டும் உணவு கோரிக்கைகளை அனுமதிக்கலாம். கோரிக்கை கொள்கைகள் இந்த விதிகளை வரையறுக்கின்றன, பணியாளர்கள் என்ன கோரலாம் மற்றும் எவ்வளவு கோரலாம் என்பதை வணிகங்கள் கட்டுப்படுத்த உதவுகின்றன.
தெளிவான கொள்கைகள் இல்லாமல், கோரிக்கை மேலாண்மை கணிப்பதற்குரியதாகிவிடும். பணியாளர்கள் எது மீட்டெடுப்புக்கு தகுதியுடையது என்பதை அறியாமல் போகலாம், இதனால் குழப்பமும் தீர்மானங்களில் ஒழுங்கின்மையும் ஏற்படும். நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட கொள்கைகள் முன்னரே எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கின்றன, அனைவருக்கும் அங்கீகார செயல்முறையை எளிமையாக்குகின்றன.
கோரிக்கை கொள்கைகள் என்னவற்றை கட்டுப்படுத்துகின்றன
Officaid இல், ஒவ்வொரு கோரிக்கை கொள்கையும் பின்வரும் பண்புகளை வரையறுக்கிறது:
- கோரிக்கை வகை போக்குவரத்து, உணவு, சுகாதாரம் அல்லது அலுவலக பொருட்கள் போன்றவை.
- ஒரு கோரிக்கையில் அதிகபட்சம் ஒரு முறை சமர்ப்பிக்கும்போது எவ்வளவு கோரலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.
- மாதத்திற்கு அதிகபட்சம் ஒரு காலத்திற்குள் மொத்த கோரிக்கைகளுக்கு வரம்பு விதிக்கிறது.
- ரசீது தேவைகள் ஆவணப்படுத்தல் கட்டாயமா என்பதை குறிப்பிடுகிறது.
- தகுதி ஒவ்வொரு வகைக்கும் எந்த பணியாளர்கள் கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கலாம் என்பதை தீர்மானிக்கிறது.
எல்லைகள் ஏன் முக்கியம்
வணிகத்திற்கு கோரிக்கை எல்லைகள் பல நோக்கங்களுக்கு பயன்படுகின்றன:
- பட்ஜெட் கட்டுப்பாடு ரொக்க பாய்வுக்கு தாக்கம் ஏற்படுத்தக்கூடிய கட்டுப்பாடற்ற செலவுகளை தடுக்கிறது.
- சமநிலை அனைத்து பணியாளர்களும் ஒரே விதிகளின் கீழ் செயல்படுவதை உறுதி செய்கிறது.
- மோசடி தடுப்பு மிக அதிகமான அல்லது உருவாக்கப்பட்ட கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்க கடினமாக்குகிறது.
- முன்கூட்டியே கணிக்கக்கூடிய தன்மை நிதி குழுக்களுக்கு மீட்டெடுப்பு செலவுகளை முன்கூட்டியே கணக்கிடவும் திட்டமிடவும் உதவுகிறது.
ஒவ்வொரு கோரிக்கைக்கும், மாதாந்திரமாகவோ அல்லது இரண்டிற்கும் எல்லைகளை அமைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, போக்குவரத்து கொள்கை ஒவ்வொரு கோரிக்கைக்கும் SGD 50 வரை அனுமதிக்கலாம், மாதாந்திர வரம்பு SGD 400 ஆக இருக்கலாம். இது பணியாளர்களுக்கு நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது, அதே நேரத்தில் மொத்த செலவுகளை கட்டுப்பாட்டில் வைக்கிறது.
வகை அடிப்படையிலான கொள்கைகள்
வேறுபட்ட கோரிக்கை வகைகளுக்கு பெரும்பாலும் வேறுபட்ட விதிகள் இருக்கும். சுகாதாரம் தொடர்பான கோரிக்கைகளுக்கு அலுவலக பொருட்களை விட அதிக எல்லைகள் இருக்கலாம். பொழுதுபோக்கு கோரிக்கைகளுக்கு ரசீதுகள் தேவைப்படலாம், சிறிய போக்குவரத்து கோரிக்கைகளுக்கு தேவைப்படாமல் இருக்கலாம். ஒவ்வொரு வகைக்கும் தனித்தனி கொள்கைகளை உருவாக்குவதன் மூலம், வணிகங்கள் ஒவ்வொரு கோரிக்கை வகையின் தன்மைக்கு ஏற்ப கட்டுப்பாடுகளை தனிப்பயனாக்கலாம்.
Officaid இல் இயல்புநிலையில் இந்த அமைப்பு கோரிக்கை வகைகள் உள்ளன:
- சுகாதார செலவுகள் மருத்துவ செலவுகள், சுகாதார பரிசோதனைகள் அல்லது நலன் தொடர்பான கொள்முதல்களுக்கு.
- உணவு & பொழுதுபோக்கு செலவுகள் வாடிக்கையாளர் உணவு, குழு மதிய உணவு அல்லது வணிக விருந்தோட்டத்திற்கு.
- போக்குவரத்து/பயண செலவுகள் டாக்ஸி, பொது போக்குவரத்து, மைலேஜ் அல்லது பார்க்கிங்கிற்கு.
- அலுவலக செலவுகள் – வேலைக்காக வாங்கிய பொருட்கள், உபகரணங்கள் அல்லது பொருட்களுக்கு.
உங்கள் வணிகத்தின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தனிப்பயன் கோரிக்கை வகைகளை உருவாக்கலாம்.
பணியாளர்களுக்கு கொள்கைகளை பயன்படுத்துதல்
சில கொள்கைகள் அனைத்து பணியாளர்களுக்கும் பொருந்தும், மற்றவை குறிப்பிட்ட பதவிகள் அல்லது குழுக்களுக்கு மட்டுமே கட்டுப்படுத்தப்பட்டவை. விற்பனை குழுவுக்கு மற்ற பிரிவுகளுக்கு இல்லாத மகிழ்வுக் கோரிக்கைகளுக்கான அணுகல் இருக்கலாம். மூத்த பணியாளர்களுக்கு இளம் பணியாளர்களை விட அதிக வரம்புகள் இருக்கலாம். Officaid-ல் உள்ள அனைவருக்கும் பொருந்தும் டோக்கிள் இந்த காட்சியை கட்டுப்படுத்துகிறது.
Officaid எப்படி உதவுகிறது
Officaid உங்களுக்கு குழு → கோரிக்கைகள் → கோரிக்கை கொள்கை இல் கோரிக்கை கொள்கைகளை அமைக்க அனுமதிக்கிறது. கோரிக்கை வகையை அமைக்கவும், ஒவ்வொரு கோரிக்கைக்கும் மற்றும் மாதத்திற்கும் வரம்புகளை வரையறுக்கவும், ரசீதுகள் தேவையா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், கொள்கை யாருக்கு பொருந்தும் என்பதை முடிவு செய்யவும். பணியாளர்கள் கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கும்போது அமைப்பு இந்த விதிகளை நிறைவேற்றுகிறது, இதனால் கைமுறை கண்காணிப்பு குறைகிறது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
குழு → கோரிக்கைகள் → கோரிக்கை கொள்கை-க்கு செல்லவும். அனைத்து இருக்கும் கோரிக்கை வகைகளும் அவற்றின் வரம்புகள் மற்றும் அமைப்புகளுடன் பட்டியலிடப்படும். புதிய ஒன்றை உருவாக்க + கோரிக்கை கொள்கையை சேர்-ஐ கிளிக் செய்யவும், அல்லது ஏற்கனவே உள்ள எந்தவொரு கொள்கையையும் மாற்ற திருத்து ஐகானை கிளிக் செய்யவும்.
ஆம். ஒரே வகையில் வேறுபட்ட வரம்புகளுடன் பல கோரிக்கை வகைகளை உருவாக்கவும், பின்னர் அனைவருக்கும் பொருந்தும் டோக்கிள் மூலம் அணுகலை கட்டுப்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, அதிக வரம்புகளுடன் "பொழுதுபோக்கு - விற்பனை" மற்றும் குறைந்த வரம்புகளுடன் "பொழுதுபோக்கு - பொது" என உருவாக்கவும்.
தனிப்பயன் கோரிக்கை வகைகளுக்கு, செயல்கள் நெடுவரிசையில் நீக்க ஐகானை கிளிக் செய்யவும். நீக்க முடியாத அமைப்பு கோரிக்கை வகைகளுக்கு, பணியாளர்கள் அந்த வகையில் கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்க முடியாதபடி அனைவருக்கும் பொருந்தும் டோக்கிளை அணைக்கவும்.
அடுத்தது என்ன?
Officaid-ல் கோரிக்கை கொள்கைகள் எப்படி செயல்படுகின்றன என்பதை ஆராயுங்கள்:
- கோரிக்கை வகைகளை புரிந்துகொள்ளுதல் அமைப்பு மற்றும் தனிப்பயன் வகைகளை விளக்குகிறது.
- கோரிக்கை கொள்கையை சேர்தல் புதிய கொள்கைகளை உருவாக்குவதை பற்றி விளக்குகிறது.
- கோரிக்கை மாட்யூலை புரிந்துகொள்ளுதல் கோரிக்கை மேலாண்மையின் மேலோட்டத்தை வழங்குகிறது.