பணியாளர் கோரிக்கைகளை நிர்வகிக்க உங்கள் மைய இடம்
உங்கள் நிறுவனத்தின் பல்வேறு இடங்களிலிருந்து பணியாளர் கோரிக்கைகள் வந்து சேர்கின்றன. போக்குவரத்து ரசீதுகள், உணவு கோரிக்கைகள், அலுவலகப் பொருட்கள் கொள்முதல். ஒவ்வொன்றும் சரிபார்க்கப்பட்டு, அங்கீகரிக்கப்பட்டு, இறுதியில் பணம் திரும்பப் பெறப்பட வேண்டும். கோரிக்கைகள் மாட்யூல் எல்லாவற்றையும் ஒன்றிணைத்து, அங்கீகாரங்களைக் கையாள, கோரிக்கை வரலாற்றைக் கண்காணிக்க, கொள்கைகளை அமைக்க மற்றும் உங்கள் குழுவின் செலவுகளைக் கண்காணிக்க ஒரே இடத்தை வழங்குகிறது.
இந்த மாட்யூலை யார் பயன்படுத்துகிறார்கள்
பணியாளர் கோரிக்கைகளை செயலாக்கவும் நிர்வகிக்கவும் பொறுப்பேற்றுள்ளவர்களுக்காக இந்த கோரிக்கைகள் மாட்யூல் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இது பொதுவாக HR பணியாளர்கள், மேலாளர்கள், நிதி குழுக்கள் மற்றும் வணிக உரிமையாளர்களை உள்ளடக்கியது. பணியாளர்கள் Me → My Claims வழியாக தங்கள் சொந்த கோரிக்கைகளைச் சமர்ப்பிக்கிறார்கள், அதே நேரத்தில் இந்த மாட்யூல் நிர்வாக பக்கத்தைக் கையாள்கிறது.
மூன்று டேப்கள்
கோரிக்கைகள் மாட்யூல் மூன்று டேப்களாக அமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு நோக்கத்திற்காக:
- மேலோட்டம் நிலுவையில் உள்ள அங்கீகாரங்களை, சமீபத்திய செயல்பாட்டை மற்றும் உங்கள் குழுவில் என்ன நடக்கிறது என்பதை விரைவாகப் பார்க்க கோரிக்கைகள் சுருக்கத்தைக் காட்டுகிறது.
- அனைத்து கோரிக்கைகளும் தேதி, நிலை, பணியாளர் அல்லது கோரிக்கை வகை ஆகியவற்றால் தேட தடையாளங்களுடன் ஒவ்வொரு கோரிக்கையையும் காட்டுகிறது.
- கோரிக்கை கொள்கை என்பது நீங்கள் கோரிக்கை வகைகளை அமைக்க, வரம்புகளை நிர்ணயிக்க மற்றும் ஒவ்வொரு வகைக்கும் எந்த பணியாளர்கள் கோரிக்கை விடுக்கலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தும் இடம்.
எல்லாம் எவ்வாறு இணைகிறது
கோரிக்கைகள் மாட்யூல் Officaid-இன் மற்ற பகுதிகளுடன் இணைந்து செயல்படுகிறது:
- Me → My Claims என்பது பணியாளர்கள் தங்கள் கோரிக்கைகளைச் சமர்ப்பிக்கும் இடம். அந்தக் கோரிக்கைகள் அங்கீகாரத்திற்காக இந்த மாட்யூலுக்குள் பாய்கின்றன.
- Finance → Expenses → Payables அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோரிக்கைகளை தானாகவே பெறுகிறது, எளிதான பணம் திரும்பப் பெறலுக்காக பணியாளர் வாரியாக அவற்றை ஒருங்கிணைக்கிறது.
- இங்கு உருவாக்கப்பட்ட கோரிக்கை கொள்கைகள், பணியாளர்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட டாஷ்போர்டில் கோரிக்கைகளைச் சமர்ப்பிக்கும்போது என்ன பார்க்கிறார்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கின்றன.
இங்கே நீங்கள் என்ன செய்யலாம்
கோரிக்கைகள் மாட்யூலிலிருந்து, நீங்கள்:
- நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகளை அங்கீகரிக்கவும் அல்லது நிராகரிக்கவும்.
- இணைக்கப்பட்ட ரசீதுகள் மற்றும் ஆதார ஆவணங்களைப் பார்க்கவும்.
- கோரிக்கை வரலாற்றை சரிபார்க்கவும் மற்றும் நிலை, பணியாளர் அல்லது வகை ஆகியவற்றால் தடையிடவும் (filter).
- கோரிக்கைகள் சுருக்கம் மூலம் செலவு முறைகளைக் கண்காணிக்கவும்.
- உங்கள் நிறுவன கொள்கைகளுக்கு ஏற்ப கோரிக்கை வகைகளை உருவாக்கவும்.
- ஒவ்வொரு சமர்ப்பிப்பிற்கும் மற்றும் மாதத்திற்கும் கோரிக்கை வரம்புகளை அமைக்கவும்.
- எந்த பணியாளர்கள் எந்த கோரிக்கை வகைகளுக்கு அணுகல் பெறுவார்கள் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Me → My Claims என்பது பணியாளர்கள் தங்கள் கோரிக்கைகளை சமர்ப்பித்து, அவற்றின் நிலையை கண்காணிக்க இடம். Team → Claims என்பது நிர்வாகிகள் கோரிக்கைகளை அங்கீகரிக்க, கொள்கைகளை அமைக்க, முழு குழுவின் கோரிக்கைகளையும் நிர்வகிக்க இடம்.
மேலோட்டம் தாவில் உள்ள நிலுவையில் உள்ள அங்கீகாரங்கள் பகுதியில் முடிவுக்காக காத்திருக்கும் அனைத்து கோரிக்கைகளும் காட்டப்படும். எந்த நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கையையும் கிளிக் செய்து, விவரங்களை சரிபார்த்து உடனடியாக செயல்படலாம்.
ஆம். அனைத்து கோரிக்கைகளும் தாவைப் பயன்படுத்தி, பணியாளரின் பெயரால் வடிகட்டுவதன் மூலம் அவர்களின் அனைத்து கோரிக்கைகளையும் காணலாம். Team → Directory-ல் உள்ள பணியாளரின் சுயவிவரத்திலிருந்தும் கோரிக்கைகளைப் பார்க்கலாம்.
அடுத்து என்ன?
கோரிக்கைகள் மாட்யூலை ஆரம்பித்து ஆராயுங்கள்:
- கோரிக்கைகள் மேலோட்டம் நிலுவையில் உள்ள அங்கீகாரங்கள், சமீபத்திய செயல்பாடு மற்றும் சுருக்கம் பகுதிகளை விவரிக்கிறது.
- கோரிக்கைகளை அங்கீகரித்தல் நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகளை எப்படி கையாள வேண்டும் என்பதை விளக்குகிறது.
- கோரிக்கை வகைகளைப் புரிந்து கொள்ளுதல் அமைப்பு மற்றும் தனிப்பயன் கோரிக்கை வகைகளை உள்ளடக்கியது.