了解报销模块

管理员工报销的中心枢纽

员工报销来自组织的各个角落。包括交通收据、用餐报销、办公用品购买。每一项都需要审核、批准，并最终报销。报销模块将所有内容整合在一起，为您提供一个统一的地方来处理审批、跟踪报销历史、配置政策并监控团队的支出。

谁使用此模块

报销模块专为负责处理和管理员工报销的人员设计，通常包括 HR 人员、经理、财务团队和企业主。员工通过 我 → 我的报销 提交自己的报销，而此模块则处理管理端的工作。

三个选项卡

报销模块分为三个选项卡，每个选项卡都有不同的用途：

1. 概览 显示待审批项、最近活动和报销摘要，让您快速了解团队动态。
2. 所有报销 显示所有报销申请，并提供筛选器，可按日期、状态、员工或报销类型进行搜索。
3. 报销政策 是配置报销类型、设置限额以及控制哪些员工可以报销每种类型的地方。

它们如何相互关联

报销模块与 Officaid 的其他部分协同工作：

• 我 → 我的报销 是员工提交报销的地方。这些申请会流入此模块进行审批。
• 财务 → 费用 → 应付账款 会自动接收已批准的报销，并按员工汇总，以便更轻松地处理报销。
• 在此处创建的报销政策决定了员工在个人仪表板提交报销时看到的内容。

您可以在此处执行的操作

在报销模块中，您可以：

• 批准或拒绝待处理的报销。
• 查看附带的收据和支持文件。
• 查看报销历史，并按状态、员工或类型进行筛选。
• 通过报销摘要监控支出模式。
• 创建符合公司政策的报销类型。
• 配置每次提交和每月的报销限额。
• 控制哪些员工可以访问每种报销类型。

常见问题

接下来做什么？

开始探索报销模块：

• 报销概览 介绍了待审批、最近活动和摘要部分。
• 审批报销申请 解释了如何处理待处理的申请。
• 了解报销类型 涵盖了系统和自定义报销类别。