查看所有报销

快速查找任意报销单

有时您需要查找特定的报销单、查看某位员工的报销历史，或回顾特定期间内所有已批准的报销单。“所有报销”标签页让您访问系统中的每一笔报销，并可通过强大的筛选功能精准定位所需信息。

访问所有报销

1. 1 从左侧边栏导航至 团队。
2. 2 点击子菜单中的 报销。
3. 3 点击 所有报销 标签页。

了解显示内容

“所有报销”标签页以表格形式显示报销单。每一行显示：

• 购买的 日期。
• 员工 姓名。
• 报销类型，例如健康费用、交通/差旅费用或办公费用。
• 相应货币的 金额。
• 显示员工提供的 备注。
• 以彩色徽章显示的 状态。
• 带有回形针图标的 收据，可快速访问附件文档。

点击任意一行即可打开该报销单的报销申请详情弹窗。

可用筛选器

标签页顶部的筛选器行可帮助您缩小结果范围：

• 搜索 允许您输入关键词以查找特定报销单。
• 年份 按购买年份筛选，选项包括当前年份、所有年份或自定义日期范围。
• 状态 按报销状态筛选：全部、待处理、已批准、已拒绝或已付款。
• 员工 使用下拉菜单按特定团队成员筛选。
• 报销类型 按报销类别筛选。

使用年份筛选器

年份筛选器提供以下选项：

• 今年（例如 2026 年）仅显示今年的报销单。
• 全部显示所有时间的报销单。
• 自定义允许您指定日期范围，以查看特定日期之间的报销单。

直接访问收据

收据列中每个报销单旁都有一个回形针图标。点击该图标可快速打开报销详情弹窗，查看收据图片。这让您无需通过多个屏幕即可快速访问相关文档。

查看报销详情

点击某条报销记录时，将打开报销详情弹窗，显示完整信息：

• 员工姓名。
• 报销类型和费用日期。
• 金额和备注。
• 税务（例如 GST 9.0%）和税额（如果申报了 GST）。
• 收据图片，可选择查看全尺寸。
• 历史记录，显示提交及后续操作。
• 已处理报销单的审批详情。

对于待处理的报销单，您可以直接在此弹窗中批准或拒绝。对于已批准的报销单，您将看到审批详情。对于已批准且已付款的报销单，点击“查看付款”按钮可在财务模块中打开该报销单对应的应付账款。

常见用途

以下是使用所有报销标签页的一些典型方式：

• 查看员工报销历史：通过姓名筛选，查看该员工的所有提交记录。
• 审查待审批项：通过筛选待处理状态，查看需要处理的事项。
• 审计特定报销类型：通过筛选报销类型，审查某一类别的模式。
• 准备报告：通过筛选日期范围并审查相关记录。
• 核实已付款报销单：通过筛选已付款状态，确认报销已处理。

常见问题

接下来做什么？

探索相关的报销功能：

• 报销状态详解 解释了每种状态的含义。
• 批准报销申请 介绍了如何处理待审批的报销单。
• 报销如何转为应付账款 说明了与财务模块的关联。