放心审批和处理报销
当员工提交报销申请时，需要有人审核详情、核实收据并决定是否批准。报销模块会显示待处理的报销申请，您可以查看支持文件并只需点击几下即可采取行动。已批准的报销单会自动流转到财务部门进行报销。
查找待处理的报销
待处理的报销出现在两个地方：
- 概览标签页上的待审批部分，仅显示等待处理的报销。
- 所有报销标签页，您可以按待处理状态筛选以查看所有未处理的申请。
点击任何待处理的报销以打开报销申请详情弹窗。
报销申请详情弹窗
当您打开一个待处理的报销时，您将看到所有相关信息：
- 带有待处理状态徽章的费用报销标题。
- 员工姓名和员工 ID。
- 显示报销类别（如健康费用或餐饮娱乐）的报销类型。
- 指示费用发生时间的费用日期。
- 以相关货币计算的金额。
- 包含员工提供的任何说明或背景的备注。
- 带有上传收据缩略图预览的收据部分。
- 显示报销提交时间的历史记录。
审核收据
收据部分显示上传文档的小预览。点击查看收据或缩略图以在新视图中打开全尺寸收据。请核实：
- 收据日期与报销上的费用日期相符。
- 收据上的金额与报销金额相符。
- 购买行为看起来合理且符合公司政策。
- 供应商或商户适合该报销类型。
如果图像较小或不清晰，请放大收据以核实金额。如有需要，收据图像可下载以供存档。
采取行动
在报销申请详情弹窗的底部，待处理的报销单会显示三个按钮：
- 关闭 关闭弹窗，不执行任何操作。
- 批准 打开确认对话框，您可以在批准前添加评论。已批准的报销单将作为应付账款进入财务模块。
- 拒绝 打开确认对话框，您可以在拒绝前添加原因。
批准报销申请
- 1 点击待处理的报销单，打开报销申请详情弹窗。
- 2 查看报销详情并核实收据。
- 3 点击 批准 打开 批准报销 对话框。
- 4 为员工添加任何评论（可选）。
- 5 点击 确认 以批准该报销申请。
- 6 状态更新为已批准，该报销单将流转至 财务 → 费用 → 应付账款。
员工将收到其报销申请已获批准的通知。弹窗中的审批详情部分将显示批准人及批准时间。
拒绝报销申请
- 1 点击待处理的报销单，打开报销申请详情弹窗。
- 2 查看详情，了解为何可能需要拒绝。
- 3 点击 拒绝 打开拒绝对话框。
- 4 添加评论说明拒绝原因（可选，但建议填写）。
- 5 点击 确认 以拒绝该报销申请。
员工将收到其报销申请被拒绝的通知。他们可以查看拒绝原因，并在适当时提交新的报销申请。
拒绝报销申请后无法撤销。如果误拒了某笔报销，员工需要重新提交新的报销申请。
批准后
批准后，该报销单将以已批准状态显示在最近活动部分。同时，它会在 财务 → 费用 → 应付账款 中为该员工创建或更新一条应付账款记录。当您打开已批准的报销单时，弹窗将显示：
- 审批详情，显示批准人及批准时间。
- 历史记录，更新以显示提交和批准的时间戳。
- 仅有一个 关闭 按钮，因为在此模块中无需进一步操作。
常见问题
目前，报销申请需逐一批准。这确保每笔报销申请在批准前都经过适当的审核和核实。
已批准的报销单会自动在 财务 → 费用 → 应付账款 中为员工创建或更新应付账款记录。同一员工的所有已批准报销单会合并为一条应付账款，方便管理报销付款。
如果原始报销申请被拒绝，员工可以提交新的申请。他们无法修改或重新提交被拒绝的那份申请，但可以创建一份新的申请，包含更正后的信息或补充文件。
接下来做什么？
继续在 Officaid 中管理报销申请：
- 报销状态详解 解释了每种状态及其含义。
- 查看所有报销 展示了如何筛选和搜索报销历史记录。
- 报销如何转为应付账款 解释了与财务模块的关联。