系统默认和自定义报销类别
不同的报销申请有不同的规则。医疗报销可能需要收据，而小额交通报销可能不需要。娱乐报销可能有月度限额，而办公用品则没有限制。Officaid 使用报销类型将报销整理成类别，每个类别都有各自的政策设置。
访问报销类型
- 1 从左侧边栏导航至团队。
- 2 点击子菜单中的报销。
- 3 点击报销政策选项卡。
报销政策表格显示系统中配置的所有报销类型。
系统与自定义报销类型
报销类型分为两类：
- 系统报销类型由 Officaid 预先配置。这些涵盖了适用于大多数企业的常见报销类别，且无法删除。
- 自定义报销类型是您根据特定需求创建的。您可以随时编辑或删除它们。
报销政策表格中的类别列显示每种类型是系统还是自定义。
默认系统报销类型
Officaid 包含以下系统报销类型：
- 健康费用，用于医疗费用、健康检查或与健康相关的购买。
- 餐饮及娱乐费用，用于客户用餐、团队午餐或商务招待。
- 办公费用，用于购买工作所需的用品、设备或材料。
- 交通/差旅费用，用于出租车、公共交通、里程、停车或差旅成本。
这些类别涵盖了最常见的报销类型。您可以自定义其设置，或在不需要时禁用它们。
表格显示的内容
报销政策表格显示每种报销类型的关键信息：
- 报销类型是报销类别的名称。
- 类别显示它是系统还是自定义。
- 单次报销上限显示每次提交允许的最大金额。
- 每月上限 显示该报销类型的月度总额限制。
- 适用于所有人 开关用于指示是否所有员工都可以使用此报销类型。
- 操作 提供编辑选项，对于自定义类型，还提供删除功能。
当限制显示为“无限”时，表示该特定维度没有上限。
适用于所有人开关
适用于所有人 开关控制谁可以为每种报销类型提交申请：
- 开启 表示该报销类型对所有员工可用。他们在提交报销申请时可以看到此选项。
- 关闭 表示该报销类型默认对员工隐藏。只有被特别授予权限的人才能为此类别提交报销申请。
使用此开关可将某些报销类型限制为特定角色。例如，招待费报销可能仅对销售员工可用，而健康费用报销则对所有人可用。
系统报销类型无法删除，但你可以通过关闭“适用于所有人”开关来有效禁用它们。该类型仍保留在系统中，但员工无法针对其提交报销申请。
操作列
操作列根据报销类型类别提供不同的选项：
- 系统报销类型 仅显示编辑图标（铅笔）。你可以修改设置，但不能删除这些类型。
- 自定义报销类型 同时显示编辑（铅笔）和删除（垃圾桶）图标。你可以完全控制这些类别。
常见问题
不可以。系统报销类型涵盖基本的报销类别，因此无法删除。若要防止员工使用系统类型，请关闭适用于所有人开关，使其不出现在他们的报销提交选项中。
新的报销类型将出现在报销政策表格中，并可用于报销。如果适用于所有人已启用，每位员工在通过我 → 我的报销提交报销申请时都会看到此选项。
报销政策中定义的限制适用于所有有权访问该报销类型的人。若要为不同组别设置不同的限制，请创建具有不同设置的单独自定义报销类型，并使用适用于所有人开关控制访问权限。
接下来做什么？
配置你的报销政策：