அமைப்பு இயல்புநிலைகள் மற்றும் தனிப்பயன் கோரிக்கை வகைகள்
வெவ்வேறு கோரிக்கைகளுக்கு வெவ்வேறு விதிகள் உள்ளன. மருத்துவ கோரிக்கைகளுக்கு ரசீதுகள் தேவைப்படலாம், சிறிய போக்குவரத்து கோரிக்கைகளுக்கு தேவைப்படாமல் போகலாம். பொழுதுபோக்கு கோரிக்கைகளுக்கு மாதாந்திர வரம்புகள் இருக்கலாம், அலுவலக பொருட்களுக்கு வரம்புகள் இல்லாமல் இருக்கலாம். Officaid திருப்பிச் செலுத்துதல்களை வகைப்படுத்த கோரிக்கை வகைகளைப் பயன்படுத்துகிறது, ஒவ்வொரு வகைக்கும் தனித்துவமான கொள்கை அமைப்புகள் உள்ளன.
கோரிக்கை வகைகளை அணுகுதல்
- 1 இடது பக்கப் பட்டியலில் இருந்து குழு-க்குச் செல்லவும்.
- 2 துணைப் பட்டியலில் இருந்து கோரிக்கைகள்-ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 கோரிக்கை கொள்கை டேப்-ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
கோரிக்கை கொள்கை அட்டவணை உங்கள் அமைப்பில் உள்ள அனைத்து கோரிக்கை வகைகளையும் காட்டுகிறது.
அமைப்பு மற்றும் தனிப்பயன் கோரிக்கை வகைகள்
கோரிக்கை வகைகள் இரண்டு வகைகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன:
- அமைப்பு கோரிக்கை வகைகள் Officaid-ல் முன்பே அமைக்கப்பட்டவை. இவை பெரும்பாலான வணிகங்களுக்கு பொருந்தும் பொதுவான கோரிக்கை வகைகளை உள்ளடக்கியவை மற்றும் நீக்க முடியாது.
- தனிப்பயன் கோரிக்கை வகைகள் உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்காக நீங்கள் உருவாக்குவதே. இவற்றை எப்போது வேண்டுமானாலும் திருத்தலாம் அல்லது நீக்கலாம்.
கோரிக்கை கொள்கை அட்டவணையில் உள்ள வகை நெடுவரிசை ஒவ்வொரு வகையும் அமைப்பு அல்லது தனிப்பயன் என்பதைக் குறிக்கிறது.
இயல்புநிலை அமைப்பு கோரிக்கை வகைகள்
Officaid-ல் இந்த அமைப்பு கோரிக்கை வகைகள் உள்ளன:
- மருத்துவ செலவுகள், சுகாதார பரிசோதனைகள் அல்லது நலனுக்கான கொள்முதல்களுக்கு சுகாதார செலவுகள்.
- வாடிக்கையாளர் உணவு, குழு உணவு அல்லது வணிக விருந்தோதலுக்கான உணவு & பொழுதுபோக்கு செலவுகள்.
- பணிக்காக வாங்கப்பட்ட பொருட்கள், உபகரணங்கள் அல்லது பொருட்களுக்கு அலுவலக செலவுகள்.
- போக்குவரத்து/பயண செலவுகள் — டாக்ஸி, பொது போக்குவரத்து, மைலேஜ், பார்க்கிங் அல்லது பயண செலவுகளுக்கு.
இந்த வகைகள் மிகவும் பொதுவான கோரிக்கை வகைகளை உள்ளடக்கியவை. தேவை இல்லையெனில் அவற்றின் அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம் அல்லது முடக்கலாம்.
அட்டவணை காட்டும் விவரங்கள்
கோரிக்கை கொள்கை அட்டவணை ஒவ்வொரு கோரிக்கை வகைக்கும் முக்கிய தகவல்களைக் காட்டுகிறது:
- கோரிக்கை வகை என்பது கோரிக்கை வகையின் பெயர்.
- வகை என்பது அது அமைப்பு அல்லது தனிப்பயன் என்பதைக் குறிக்கிறது.
- ஒவ்வொரு கோரிக்கையிலும் அதிகபட்சம் என்பது ஒவ்வொரு சமர்ப்பிப்பிலும் அனுமதிக்கப்படும் அதிகபட்ச தொகையைக் காட்டுகிறது.
- மாதாந்திர அதிகபட்சம் என்பது இந்த கோரிக்கை வகைக்கான மாதாந்திர மொத்த வரம்பைக் காட்டுகிறது.
- அனைத்திற்கும் பொருந்தும் டோகிள், அனைத்து பணியாளர்களும் இந்த கோரிக்கை வகையைப் பயன்படுத்த முடியுமா என்பதைக் குறிக்கிறது.
- செயல்கள் திருத்த விருப்பங்களை வழங்குகிறது; தனிப்பயன் வகைகளுக்கு நீக்குவதையும் உள்ளடக்கியது.
வரம்புகள் "வரம்பற்றது" என்று காட்டப்படும்போது, அந்த குறிப்பிட்ட பரிமாணத்திற்கு எந்த வரம்பும் இல்லை.
அனைத்திற்கும் பொருந்தும் டோகிள்
அனைத்திற்கும் பொருந்தும் டோகிள், ஒவ்வொரு கோரிக்கை வகைக்கும் யார் கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்க முடியும் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது:
- இயக்கு என்றால், அந்த கோரிக்கை வகை அனைத்து பணியாளர்களுக்கும் கிடைக்கிறது. கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கும்போது அவர்கள் இந்த விருப்பத்தைக் காண்பார்கள்.
- அணை என்றால், இயல்புநிலையில் பணியாளர்களிடமிருந்து அந்த கோரிக்கை வகை மறைக்கப்படும். குறிப்பாக அணுகல் அனுமதிக்கப்பட்டவர்கள் மட்டுமே இந்த வகைக்கான கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்க முடியும்.
குறிப்பிட்ட பணியாளர் பங்குகளுக்கு குறிப்பிட்ட கோரிக்கை வகைகளைக் கட்டுப்படுத்த இந்த டோகிளைப் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, பொழுதுபோக்கு கோரிக்கைகள் விற்பனை பணியாளர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கலாம், ஆனால் சுகாதார கோரிக்கைகள் அனைவருக்கும் கிடைக்கும்.
செயல்கள் நெடுவரிசை
கோரிக்கை வகை வகையைப் பொறுத்து, செயல்கள் நெடுவரிசை வெவ்வேறு விருப்பங்களை வழங்குகிறது:
- அமைப்பு கோரிக்கை வகைகள் திருத்த ஐகானை (கால்பிடி) மட்டுமே காட்டுகின்றன. நீங்கள் அமைப்புகளை மாற்ற முடியும், ஆனால் இந்த வகைகளை நீக்க முடியாது.
- தனிப்பயன் கோரிக்கை வகைகள் திருத்த (கால்பிடி) மற்றும் நீக்கு (குப்பைத் தொட்டி) ஐகான்களை இரண்டையும் காட்டுகின்றன. இந்த வகைகளுக்கு நீங்கள் முழு கட்டுப்பாடு கொண்டுள்ளீர்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
இல்லை. அடிப்படை கோரிக்கை வகைகளை உள்ளடக்கியிருப்பதால் அமைப்பு கோரிக்கை வகைகளை நீக்க முடியாது. பணியாளர்கள் ஒரு அமைப்பு வகையைப் பயன்படுத்தாமல் இருக்க, அனைத்திற்கும் பொருந்தும் டோகிளை அணைக்கவும், இதனால் அது அவர்களின் கோரிக்கை சமர்ப்பிப்பு விருப்பங்களில் தோன்றாது.
புதிய கோரிக்கை வகை கோரிக்கை கொள்கை அட்டவணையில் தோன்றி, கோரிக்கைகளுக்கு கிடைக்கிறது. அனைத்திற்கும் பொருந்தும் இயக்கப்பட்டிருந்தால், நான் → என் கோரிக்கைகள் மூலம் கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கும்போது அனைத்து பணியாளர்களும் இந்த விருப்பத்தைக் காண்பார்கள்.
கோரிக்கை கொள்கையில் வரையறுக்கப்பட்ட வரம்புகள், அந்த கோரிக்கை வகைக்கு அணுகல் உள்ள அனைவருக்கும் பொருந்தும். வெவ்வேறு குழுக்களுக்கு வெவ்வேறு வரம்புகளை வழங்க, வெவ்வேறு அமைப்புகளுடன் தனித்தனி தனிப்பயன் கோரிக்கை வகைகளை உருவாக்கவும் மற்றும் அனைத்திற்கும் பொருந்தும் டோகிளைப் பயன்படுத்தி அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தவும்.
அடுத்தது என்ன?
உங்கள் கோரிக்கை கொள்கைகளை அமைக்கவும்:
- கோரிக்கை கொள்கையை சேர்ப்பது புதிய கோரிக்கை வகைகளை உருவாக்குவதைப் பற்றி விளக்குகிறது.
- கோரிக்கை கொள்கையைத் திருத்துதல் என்பது இருக்கும் அமைப்புகளை எப்படி மாற்றுவது என்பதை விளக்குகிறது.
- கோரிக்கை கொள்கைகள் என்ன என்பது கோரிக்கைக் கட்டுப்பாடுகளின் பின்னணியில் உள்ள கருத்துக்களை விளக்குகிறது.