உங்கள் வணிகத்திற்கு ஏற்ற கோரிக்கை வகைகளை உருவாக்கவும்
ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் வெவ்வேறு பணம் திரும்பப் பெறும் தேவைகள் உள்ளன. Officaid-ன் அமைப்பு கோரிக்கை வகைகள் அடிப்படை தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் என்றாலும், பயிற்சி செலவுகள், தொழில் சந்தாக்கள், சீருடைகள் அல்லது மற்ற நிறுவன-சார்ந்த கோரிக்கைகளுக்கு கூடுதல் வகைகள் தேவைப்படலாம். தனிப்பயன் கோரிக்கை கொள்கைகளை உருவாக்குவதன் மூலம், நீங்கள் இவற்றை சரியாக கணக்கிடலாம் மற்றும் பணியாளர்கள் கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கும்போது தெளிவான விருப்பங்களை வழங்கலாம்.
கோரிக்கை கொள்கையைச் சேர்ப்பது எப்படி
- 1 இடது பக்கப் பட்டியலில் இருந்து குழு-க்குச் செல்லவும்.
- 2 துணைப் பட்டியலில் இருந்து கோரிக்கைகள்-ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 கோரிக்கை கொள்கை தாவைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 4 வலது மேல் மூலையில் உள்ள + கோரிக்கை கொள்கையைச் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 5 கோரிக்கை கொள்கையைச் சேர் படிவத்தை நிரப்பவும்.
- 6 கோரிக்கை கொள்கையை உருவாக்க சேமி ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
கோரிக்கை கொள்கையைச் சேர் படிவம்
புதிய கோரிக்கை கொள்கையை உருவாக்கும்போது, பின்வரும் புலங்களை நீங்கள் அமைப்பீர்கள்:
- கோரிக்கை வகை என்பது பணியாளர்கள் கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கும்போது இறங்கு பட்டியலில் தோன்றும் பெயர். தெளிவான மற்றும் அடையாளம் காணக்கூடிய ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- விளக்கம் இந்த கோரிக்கை வகை எதை உள்ளடக்கியது என்பது பற்றிய கூடுதல் பின்னணியை வழங்குகிறது. இது பணியாளர்கள் எப்போது அதைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.
- கோரிக்கைக்கு அதிகபட்சம் (SGD) என்பது ஒரு தனி சமர்ப்பிப்பிற்கு அனுமதிக்கப்பட்ட அதிகபட்ச தொகையை அமைக்கிறது. வரம்பற்றதாக இருக்க காலியாக விடவும்.
- மாதாந்திர அதிகபட்சம் (SGD) என்பது பணியாளர்கள் இந்த வகையில் கோரிக்கை செய்யக்கூடிய மாதாந்திர மொத்த வரம்பை அமைக்கிறது. வரம்பற்றதாக இருக்க காலியாக விடவும்.
- அனைவருக்கும் பொருந்தும் மாற்றி, இந்த வகையில் அனைத்து பணியாளர்களும் கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்க முடியுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது.
- ரசீது தேவை மாற்றி, பணியாளர்கள் கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கும்போது ஆவணங்களை பதிவேற்ற வேண்டியதா என்பதை குறிப்பிடுகிறது.
கோரிக்கை வரம்புகளை அமைத்தல்
வரம்புகள் கோரிக்கைகளைக் கட்டுப்படுத்தவும், அதிகப்படியான சமர்ப்பிப்புகளைத் தடுக்கவும் உதவுகின்றன:
- கோரிக்கைக்கு வரம்புகள் தனிப்பட்ட சமர்ப்பிப்புகளைக் கட்டுப்படுத்துகின்றன. இந்த தொகையை விட அதிகமான ஒரு தனி கோரிக்கையை பணியாளர் சமர்ப்பிக்க முடியாது.
- மாதாந்திர வரம்புகள் மொத்த செலவைக் கட்டுப்படுத்துகின்றன. தனிப்பட்ட கோரிக்கைகள் வரம்புக்குள் இருந்தாலும், பணியாளர் மாதாந்திர மொத்தத்தை மீற முடியாது.
- வரம்பற்றது என்பது வரம்பு இல்லை என்று அர்த்தம். தொகைகளைக் கட்டுப்படுத்த விரும்பவில்லை என்றால் புலத்தை காலியாக விடவும்.
உங்கள் கொள்கைக்கு ஏற்ப, ஒரு வரம்பை அல்லது இரண்டு வரம்புகளையும் அல்லது வரம்புகள் இல்லாமல் அமைக்கலாம்.
பணியாளர்களுக்குப் பயன்படுத்துதல்
அனைவருக்கும் பொருந்தும் டோக்கிள் இந்தக் கோரிக்கை வகையை யார் பயன்படுத்தலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது:
- இயக்கு (On) செய்தால், அந்தக் கோரிக்கை வகை அனைத்து பணியாளர்களுக்கும் கிடைக்கிறது. கோரிக்கைகளைச் சமர்ப்பிக்கும்போது இந்த விருப்பத்தை அவர்கள் காண்பார்கள்.
- அணை செய்தால், அந்தக் கோரிக்கை வகை இயல்புநிலை பணியாளர் காட்சியில் மறைக்கப்படும். குறிப்பிட்ட பதவிகள் அல்லது குழுக்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கும் வகைகளுக்கு இதைப் பயன்படுத்தவும்.
ரசீது தேவைகள்
ரசீது தேவை டோக்கிள் பணியாளர்கள் ஆவணங்களை இணைக்க வேண்டுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது:
- இயக்கு (On) செய்தால், இந்த வகையான கோரிக்கைகளைச் சமர்ப்பிக்கும்போது பணியாளர்கள் ரசீதைப் பதிவேற்ற வேண்டும். ஆவணம் இல்லாமல் கோரிக்கைகளைச் சமர்ப்பிக்க முடியாது.
- அணை செய்தால், ரசீது விருப்பத்திற்குரியதாக மாறும். பணியாளர்கள் இணைப்புகள் இல்லாமலும் கோரிக்கைகளைச் சமர்ப்பிக்கலாம்.
ரசீதுகளைத் தேவைப்படுத்துவது தெளிவான ஆய்வு பாதையை உருவாக்க உதவுகிறது மற்றும் உண்மையான கோரிக்கைகளைச் சரிபார்க்க உதவுகிறது. பொதுவான தொகைகள் மற்றும் ஆபத்துகளை அடிப்படையாகக் கொண்டு, எந்தக் கோரிக்கை வகைகளுக்கு கட்டாய ஆவணம் தேவை என்பதைக் கருத்தில் கொள்ளவும்.
உதாரணம்: பயிற்சி மற்றும் வளர்ச்சி கொள்கையை உருவாக்குதல்
பயிற்சி மற்றும் தொழில்முறை வளர்ச்சிக்கான கொள்கையை உருவாக்குவது எப்படி என்பதைக் கீழே காணுங்கள்:
- கோரிக்கை வகை: பயிற்சி மற்றும் வளர்ச்சி
- விளக்கம்: பாடநெறிகள், சான்றிதழ்கள், பயிலரங்குகள் மற்றும் தொழில்முறை மேம்பாட்டுப் பொருட்கள்
- ஒரு கோரிக்கையில் அதிகபட்சம்: 500.00
- மாதாந்திர அதிகபட்சம்: 1000.00
- அனைவருக்கும் பொருந்தும்: இயக்கு
- ரசீது தேவை: இயக்கு
இதன் மூலம், பணியாளர்கள் ஒரு சமர்ப்பிப்பில் SGD 500 வரை பயிற்சி செலவுகளைக் கோரலாம், மாதாந்திர வரம்பு SGD 1,000 ஆகும், மற்றும் அனைத்து கோரிக்கைகளுக்கும் ரசீது ஆவணம் தேவைப்படும்.
கொள்கையை உருவாக்கிய பிறகு
சேமித்த பிறகு, புதிய கோரிக்கை கொள்கை தனிப்பயன் வகை லேபிளுடன் கோரிக்கை கொள்கை அட்டவணையில் தோன்றும். அனைவருக்கும் பொருந்தும் விருப்பம் இயக்கப்பட்டிருந்தால், பணியாளர்கள் Me → My Claims வழியாக கோரிக்கைகளைச் சமர்ப்பிக்கும்போது உடனடியாக இந்த விருப்பத்தைக் காண்பார்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஆம். செயல்கள் நெடுவரிசையில் உள்ள திருத்தக் குறியீட்டை (பென்சில்) கிளிக் செய்து எந்த அமைப்புகளையும் மாற்றலாம். மாற்றங்கள் எதிர்காலக் கோரிக்கைகளுக்கு மட்டுமே பொருந்தும்; ஏற்கனவே உள்ள கோரிக்கைகள் பாதிக்கப்படாது.
செயல்கள் நெடுவரிசையில் உள்ள நீக்கக் குறியீட்டை (குப்பைத் தொட்டி) கிளிக் செய்யவும். நீக்கும் முன், முந்தைய கோரிக்கைகள் இந்த வகையைப் பயன்படுத்துகின்றனவா என்று கருத்தில் கொள்ளவும், ஏனெனில் அந்த வகை மேலும் குறிப்புக்காக கிடைக்காது.
விளக்கம் சூழலை வழங்க உதவுகிறது. பணியாளர்கள் ஒரு கோரிக்கை வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது இதைக் காணலாம், இது அவர்களின் கோரிக்கைக்கான சரியான வகையைத் தேர்ந்தெடுக்க உதவும்.
அடுத்தது என்ன?
கோரிக்கை கொள்கைகளை நிர்வகிப்பது பற்றி மேலும் அறியவும்:
- கோரிக்கை கொள்கையைத் திருத்தல் ஏற்கனவே உள்ள அமைப்புகளை மாற்றுவதை உள்ளடக்கியது.
- கோரிக்கை வகைகளைப் புரிந்துகொள்ளுங்கள் அமைப்பு மற்றும் தனிப்பயன் வகைகளை விளக்குகிறது.
- கோரிக்கை கொள்கைகள் என்ன? கோரிக்கை கட்டுப்பாடுகள் பற்றிய பின்னணியை வழங்குகிறது.