கோரிக்கை கொள்கையைத் திருத்தல்

உங்கள் கொள்கைகள் மாறும்போது கோரிக்கை அமைப்புகளை சரிசெய்யவும்

வணிகத் தேவைகள் மாறுகின்றன. கோரிக்கை வரம்புகளை அதிகரிக்க, முன்பு தேவையாக இல்லாத ஒரு வகைக்கு ரசீது தேவைப்படுத்த, அல்லது ஒரு கோரிக்கை வகையை குறிப்பிட்ட பணியாளர்களுக்கு மட்டுமே கட்டுப்படுத்த வேண்டியிருக்கலாம். கோரிக்கை கொள்கைகளைத் திருத்துவதன் மூலம், முழுமையாக புதிய கோரிக்கை வகைகளை உருவாக்காமல் அமைப்புகளை சரிசெய்ய முடியும்.

கோரிக்கை கொள்கையை எப்படித் திருத்துவது

அமைப்பு மற்றும் தனிப்பயன் கோரிக்கை வகைகளுக்கு செயல்முறை சற்று வேறுபட்டிருந்தாலும், இரண்டிலும் அமைப்புகளை மாற்ற முடியும்:

எந்த கோரிக்கை வகைக்கும்:

1. 1 குழு → கோரிக்கைகள் → கோரிக்கை கொள்கை என்ற இடத்திற்குச் செல்லவும்.
2. 2 அட்டவணையில் கோரிக்கை வகையைக் கண்டறியவும்.
3. 3 செயல்கள் நெடுவரிசையில் உள்ள திருத்த ஐகானை (பென்சில்) கிளிக் செய்யவும்.
4. 4 தேவையான அமைப்புகளை மாற்றவும்.
5. 5 மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

என்ன திருத்த முடியும்

தனிப்பயன் கோரிக்கை வகைகளுக்கு, அனைத்து அமைப்புகளையும் மாற்ற முடியும்:

• கோரிக்கை வகை பெயர்.
• விளக்கம் உரை.
• ஒவ்வொரு கோரிக்கையிலும் அதிகபட்சம் வரம்பு.
• மாதாந்திர அதிகபட்சம் வரம்பு.
• அனைவருக்கும் பொருந்தும் டோகிள்.
• ரசீது தேவை டோகிள்.

அமைப்பு கோரிக்கை வகைகளுக்கு, அமைப்புகளை மாற்ற முடியும், ஆனால் கோரிக்கை வகை பெயரை மாற்றவோ அல்லது வகையை நீக்கவோ முடியாது. இது அடிப்படை கோரிக்கை வகைகள் உங்கள் அமைப்பில் கிடைக்கக்கூடியவையாக இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

வரம்புகளை சரிசெய்தல்

கோரிக்கை வரம்புகளை மாற்ற:

• குறிப்பிட்ட வரம்பை அமைக்க புதிய தொகையை உள்ளிடவும்.
• வரம்புகளை நீக்க (வரம்பற்றது) புலத்தை காலியாக விடவும்.
• தனிப்பட்ட சமர்ப்பிப்புகளைக் கட்டுப்படுத்த ஒவ்வொரு கோரிக்கையிலும் வரம்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• மாதாந்திர வரம்புகளைப் பயன்படுத்தி மொத்த செலவுகளைக் கட்டுப்படுத்தவும்.

வரம்புகளில் செய்யப்படும் மாற்றங்கள் பணியாளர்களை எப்படிப் பாதிக்கின்றன என்பதைக் கருத்தில் கொள்ளவும். வரம்புகளை அதிகரிப்பது அதிக மென்மையை வழங்குகிறது. வரம்புகளைக் குறைப்பது, முன்பு வரம்புகளுக்குள் இருந்த சில கோரிக்கைகள் இப்போது வரம்பை மீறுவதாக மாறலாம் என்பதைக் குறிக்கிறது.

கிடைக்கக்கூடிய தன்மையை மாற்றுதல்

அனைவருக்கும் பொருந்தும் டோக்கிள் இந்த கோரிக்கை வகையை யார் பயன்படுத்த முடியும் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது:

• இயக்குவது இந்த கோரிக்கை வகையை உடனடியாக அனைத்து பணியாளர்களுக்கும் கிடைக்கக்கூடியதாக மாற்றுகிறது.
• அணைப்பது இந்த கோரிக்கை வகையை பணியாளர் விருப்பங்களிலிருந்து நீக்குகிறது. குறிப்பிட்ட அணுகல் உடையவர்கள் மட்டுமே இந்த வகைக்கான கோரிக்கைகளைச் சமர்ப்பிக்க முடியும்.

அமைப்பு கோரிக்கை வகைகளுக்கு, அனைவருக்கும் பொருந்தும் டோக்கிளை அணைப்பது, அதை நீக்காமல் வகையை செயலிழக்கச் செய்கிறது. அந்த வகை அமைப்பில் இருக்கிறது, ஆனால் பணியாளர்கள் அதற்கு எதிராக புதிய கோரிக்கைகளைச் சமர்ப்பிக்க முடியாது.

ரசீது தேவைகளைப் புதுப்பித்தல்

ஆவணப்படுத்தல் தேவைகளை மாற்ற ரசீது தேவை டோக்கிளைப் பயன்படுத்தவும்:

• இயக்குவது என்பது எதிர்கால கோரிக்கைகளில் ரசீது இணைப்புகள் இருக்க வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கிறது.
• அணைப்பது எதிர்கால கோரிக்கைகளுக்கு ரசீதுகளை விருப்பத்திற்குரியதாக மாற்றுகிறது.

மாற்றங்கள் புதிய கோரிக்கைகளை மட்டுமே பாதிக்கும். சமர்ப்பிக்கப்பட்டபோது இருந்த ஆவணப்படுத்தல் நிலையை ஏற்கனவே உள்ள கோரிக்கைகள் வைத்திருக்கும்.

தனிப்பயன் கோரிக்கை வகைகளை நீக்குதல்

தனிப்பயன் கோரிக்கை வகைகளை முழுமையாக நீக்க முடியும்:

1. 1 குழு → கோரிக்கைகள் → கோரிக்கை கொள்கை என்ற இடத்திற்குச் செல்லவும்.
2. 2 அட்டவணையில் தனிப்பயன் கோரிக்கை வகையைக் கண்டறியவும்.
3. 3 செயல்கள் நெடுவரிசையில் நீக்குதல் ஐகானை (காடல்) கிளிக் செய்யவும்.
4. 4 கேட்கப்படும்போது நீக்குதலை உறுதிப்படுத்தவும்.

மாற்றங்கள் எப்போது விளைவை ஏற்படுத்தும்

கொள்கை மாற்றங்கள் புதிய கோரிக்கைகளுக்கு உடனடியாகப் பயன்படுத்தப்படும்:

• புதிய வரம்புகள் மாற்றத்திற்குப் பிறகு சமர்ப்பிக்கப்படும் கோரிக்கைகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும்.
• ரசீது தேவைகள் மாற்றத்திற்குப் பிறகு சமர்ப்பிக்கப்படும் கோரிக்கைகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும்.
• கிடைக்கக்கூடிய தன்மை மாற்றங்கள் எந்த பணியாளர்கள் கோரிக்கை வகையை உடனடியாகக் காண்கிறார்கள் என்பதைப் பாதிக்கின்றன.

ஏற்கனவே உள்ள கோரிக்கைகள் பாதிக்கப்படாது. வரம்பு குறைக்கப்பட்டதற்கு முன் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஒரு கோரிக்கை தானாகவே நிராகரிக்கப்படாது, மற்றும் ரசீதுகள் தேவைப்பட்டதற்கு முன் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஒரு கோரிக்கைக்கு பின்னோக்கியாக ஆவணப்படுத்தல் தேவையில்லை.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

தொடர்புடைய கோரிக்கை மேலாண்மை அம்சங்களை ஆராயுங்கள்:

• கோரிக்கை கொள்கையை சேர்த்தல் புதிய கோரிக்கை வகைகளை உருவாக்குவதைக் கவனிக்கிறது.
• கோரிக்கை வகைகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல் அமைப்பு மற்றும் தனிப்பயன் வகைகளை விளக்குகிறது.
• கோரிக்கை கோரிக்கைகளை அங்கீகரித்தல் என்பது வரும் கோரிக்கைகளை எப்படி செயலாக்குவது என்பதைக் காட்டுகிறது.