எந்த கோரிக்கையையும் விரைவில் கண்டறியுங்கள்
சில நேரங்களில் ஒரு குறிப்பிட்ட கோரிக்கையைத் தேட வேண்டும், ஒரு பணியாளரின் கோரிக்கை வரலாற்றைச் சரிபார்க்க வேண்டும், அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கான அனைத்து அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோரிக்கைகளையும் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். அனைத்து கோரிக்கைகளும் தாவலில், உங்கள் அமைப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு கோரிக்கைக்கும் அணுகல் மற்றும் நீங்கள் தேவைப்படுவதைத் துல்லியமாக வடிகட்ட உதவும் சக்திவாய்ந்த வடிகட்டிகள் உள்ளன.
அனைத்து கோரிக்கைகளுக்கும் அணுகல்
- 1 இடது பக்கப் பட்டியலில் இருந்து குழு-க்குச் செல்லவும்.
- 2 துணைப் பட்டியலில் இருந்து கோரிக்கைகள்-ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 அனைத்து கோரிக்கைகளும் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
காட்சியைப் புரிந்துகொள்ளுங்கள்
அனைத்து கோரிக்கைகளும் தாவல் கோரிக்கைகளை ஒரு அட்டவணை வடிவில் காட்டுகிறது. ஒவ்வொரு வரிசையும் பின்வருவனவற்றைக் காட்டுகிறது:
- வாங்கிய தேதி.
- பணியாளர் பெயர்.
- சுகாதார செலவுகள், போக்குவரத்து/பயணச் செலவுகள் அல்லது அலுவலகச் செலவுகள் போன்ற கோரிக்கை வகை.
- தொகை தொடர்புடைய நாணயத்தில்.
- பணியாளர் வழங்கிய குறிப்புகளைக் காட்டும் குறிப்புகள்.
- வண்ணக் குறியீட்டாகக் காட்டப்படும் நிலை.
- இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்களை விரைவாக அணுக உதவும் காகிதக் கிளி அடையாளத்துடன் ரசீது.
எந்தவொரு வரிசையையும் கிளிக் செய்தால், அந்தக் கோரிக்கையின் கோரிக்கை விவரங்கள் பாப்-அப் திரை திறக்கப்படும்.
கிடைக்கும் வடிகட்டிகள்
தாவலின் மேல் பகுதியில் உள்ள வடிகட்டிகள் வரிசை உங்களுக்குத் தேவையானதை வடிகட்ட உதவுகிறது:
- குறிப்பிட்ட கோரிக்கைகளைக் கண்டறிய முக்கிய வார்த்தைகளை உள்ளிட தேடு உதவுகிறது.
- தற்போதைய ஆண்டு, அனைத்து ஆண்டுகள் அல்லது தனிப்பயன் தேதி வரம்பு ஆகியவற்றிற்கான விருப்பங்களுடன், வாங்கிய ஆண்டின் அடிப்படையில் ஆண்டு வடிகட்டுகிறது.
- அனைத்தும், நிலுவையில், அங்கீகரிக்கப்பட்டது, நிராகரிக்கப்பட்டது அல்லது செலுத்தப்பட்டது போன்ற கோரிக்கை நிலையின் அடிப்படையில் நிலை வடிகட்டுகிறது.
- வீழ்ச்சிப் பட்டியலைப் பயன்படுத்தி ஒரு குறிப்பிட்ட குழு உறுப்பினரை அடிப்படையாகக் கொண்டு பணியாளர் வடிகட்டுகிறது.
- கோரிக்கை வகையின் அடிப்படையில் கோரிக்கை வகை வடிகட்டுகிறது.
ஆண்டு வடிகட்டிகளைப் பயன்படுத்துதல்
ஆண்டு வடிகட்டியில் பல்வேறு விருப்பங்கள் உள்ளன:
- தற்போதைய ஆண்டு (எ.கா., 2026) இந்த ஆண்டின் கோரிக்கைகளை மட்டுமே காட்டுகிறது.
- அனைத்தும் அனைத்து காலத்திலும் உள்ள கோரிக்கைகளைக் காட்டுகிறது.
- தனிப்பயன் குறிப்பிட்ட தேதிகளுக்கு இடையே கோரிக்கைகளைப் பார்க்க தேதி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்கிறது.
ரசீதுகளை நேரடியாக அணுகுதல்
ஒவ்வொரு கோரிக்கைக்கும் ரசீது நெடுவரிசையில் ஒரு கிளிப் ஐகான் காணப்படும். அதைக் கிளிக் செய்தால், ரசீது படத்தைப் பார்க்க முடியும் கோரிக்கை விவரங்கள் பாப்-அப் திரை திறக்கப்படும். பல திரைகளுக்குச் செல்ல வேண்டியதில்லாமல் ஆவணங்களை விரைவாக அணுக முடியும்.
கோரிக்கை விவரங்களைப் பார்த்தல்
ஒரு கோரிக்கை பதிவைக் கிளிக் செய்தால், முழு விவரங்களுடன் கோரிக்கை விவரங்கள் பாப்-அப் திரை திறக்கப்படும்:
- பணியாளரின் பெயர்.
- கோரிக்கை வகை மற்றும் செலவு தேதி.
- தொகை மற்றும் குறிப்புகள்.
- GST கோரிக்கை செய்யப்பட்டால், வரி (எ.கா., GST 9.0%) மற்றும் வரி தொகை.
- முழு அளவில் பார்க்கும் விருப்பத்துடன் ரசீது படம்.
- சமர்ப்பித்தல் மற்றும் பின்வரும் செயல்களைக் காட்டும் வரலாறு.
- செயலாக்கப்பட்ட கோரிக்கைகளுக்கான அங்கீகார விவரங்கள்.
நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகளுக்கு, இந்த பாப்-அப்பிலிருந்து நேரடியாக அங்கீகரிக்கவோ அல்லது நிராகரிக்கவோ முடியும். அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோரிக்கைகளுக்கு, அங்கீகார விவரங்களைக் காண முடியும். அங்கீகரிக்கப்பட்டு செலுத்தப்பட்ட கோரிக்கைகளுக்கு, பணம் செலுத்தலைப் பார் பொத்தான் நிதியில் அந்தக் கோரிக்கையின் செலுத்த வேண்டியதைத் திறக்கும்.
பொதுவான பயன்பாடுகள்
அனைத்து கோரிக்கைகள் டேபைப் பயன்படுத்தும் சில வழக்கமான முறைகள் இங்கே:
- பெயர் வடிகட்டி மூலம் ஒரு பணியாளரின் கோரிக்கை வரலாற்றைச் சரிபார்த்தல், அவர்களின் அனைத்து சமர்ப்பிப்புகளையும் காண.
- செயல் தேவைப்படும் என்னவென்று பார்க்க, நிலுவையில் நிலை வடிகட்டி மூலம் நிலுவையில் உள்ள அங்கீகாரங்களை மதிப்பாய்வு செய்தல்.
- ஒரு வகையில் உள்ள முறைகளை மதிப்பாய்வு செய்ய, கோரிக்கை வகை வடிகட்டி மூலம் குறிப்பிட்ட கோரிக்கை வகைகளை ஆய்வு செய்தல்.
- தேதி வரம்பு வடிகட்டி மூலம் தொடர்புடைய பதிவுகளை மதிப்பாய்வு செய்து அறிக்கைகளைத் தயார் செய்தல்.
- பணப்பிரதி செலுத்தப்பட்டதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, செலுத்தப்பட்டது நிலை வடிகட்டி மூலம் செலுத்தப்பட்ட கோரிக்கைகளைச் சரிபார்த்தல்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஆண்டு வடிகட்டியில் தனிப்பயன் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். தொடக்க தேதியை மாதத்தின் முதல் நாடாகவும், முடிவு தேதியை கடைசி நாடாகவும் அமைக்கவும். அந்தக் காலத்திற்குள் உள்ள கோரிக்கைகளை மட்டுமே அட்டவணை காட்டும்.
அனைத்து கோரிக்கைகள் டேபில் தனிப்பட்ட பதிவுகள் காணப்படும். வகை வாரியாக செலவு மொத்தங்களுக்கு, மேலோட்டம் டேபில் உள்ள கோரிக்கைகள் சுருக்கம் பகுதியைப் பயன்படுத்தவும், இது அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோரிக்கைகளைக் கூட்டுகிறது.
அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோரிக்கைகள் ஏற்கப்பட்டிருந்தாலும், இன்னும் பணம் திரும்பப் பெறப்படவில்லை. நிதி → செலவுகள் → செலுத்த வேண்டியது பகுதியில் பணம் செலுத்துதல் பதிவு செய்யப்பட்டவுடன், நிலை தானாகவே செலுத்தப்பட்டது எனப் புதுப்பிக்கப்படும்.
அடுத்தது என்ன?
தொடர்புடைய கோரிக்கை அம்சங்களை ஆராயுங்கள்:
- கோரிக்கை நிலைகள் விளக்கம் ஒவ்வொரு நிலையும் என்ன பொருள்படுகிறது என்பதை விவரிக்கிறது.
- கோரிக்கைகளை அங்கீகரித்தல் நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகளைக் கையாளும் முறையைக் காட்டுகிறது.
- கோரிக்கைகள் செலுத்த வேண்டியதாக எப்படி மாறுகின்றன Finance இணைப்பை விளக்குகிறது.