Menukar sistem gaji anda ke Officaid, pada Januari atau pertengahan tahun

Memindahkan gaji dari sistem lain atau hamparan kira? Mula pada Januari jika boleh; jika mula pertengahan tahun, tambah gaji yang dibayar sebelum ini supaya CPF dan IR8A merangkumi seluruh tahun.

Menukar sistem gaji anda ke Officaid, pada Januari atau pertengahan tahun

Anda boleh memindahkan gaji anda ke Officaid pada awal mana-mana bulan. Artikel ini menerangkan apa yang perlu ditetapkan dahulu, dan satu langkah tambahan yang diperlukan apabila anda menukar di pertengahan tahun.

Mula pada Januari: penukaran paling mudah

Jika gaji pertama anda dalam Officaid adalah untuk Januari, Officaid membayar setiap bulan dalam tahun tersebut. Tiada apa-apa daripada gaji lama anda yang perlu ditambah: had Gaji Tambahan CPF dan IR8A untuk tahun itu datang sepenuhnya daripada slip gaji Officaid. Gaji anda sebelumnya masih menamatkan tahun sebelumnya, termasuk borang IR8A dan sumbangan CPF Disember.

Tetapkan dalam susunan ini

  1. 1 Lengkapkan profil syarikat anda, termasuk Nombor Penghantaran CPF (CSN). Lihat Memperoleh Nombor Penghantaran CPF.
  2. 2 Tambah setiap pekerja dalam Pasukan → Direktori dengan butiran pekerjaan mereka dan gaji serta akaun bank mereka di bawah Gaji.
  3. 3 Bawa alih baki cuti: pada profil pekerja, klik Urus Cuti dan gunakan Pelarasan untuk hari yang berbaki dari sistem lama anda.
  4. 4 Mula pertengahan tahun? Tambah gaji yang dibayar sebelum Officaid tahun ini untuk setiap ahli CPF (bahagian seterusnya).
  5. 5 Jalankan gaji pertama anda dalam Pasukan → Gaji untuk bulan anda bermula. Lihat Memproses Gaji.

Mula pertengahan tahun: tambah gaji yang dibayar sebelum ini

Officaid tidak tahu apa yang dibayar oleh gaji anda sebelumnya pada awal tahun. Untuk setiap Warganegara Singapura atau Penduduk Tetap yang bekerja untuk anda tahun ini sebelum slip gaji pertama mereka dalam Officaid, tambah gaji tersebut sekali. Officaid kemudian mengira had Gaji Tambahan CPF untuk seluruh tahun, dan IR8A merangkumi bulan-bulan awal.

Ambil angka daripada laporan tahun ke tarikh gaji anda sebelumnya. Langkah-langkahnya ada dalam Menambah gaji yang dibayar sebelum Officaid tahun ini.

Masukkan hanya gaji yang dibayar oleh syarikat anda tahun ini, bukan gaji dari majikan sebelumnya pekerja. Pemegang Employment Pass dan S Pass tidak memerlukan langkah ini.

CPF untuk bulan-bulan sekitar penukaran

Hantar CPF untuk setiap bulan dari gaji yang membayarnya. Bulan yang dibayar oleh sistem gaji terdahulu dihantar dari situ; bermula dari gaji Officaid pertama anda, Officaid menyediakan sumbangan CPF. Sumbangan untuk suatu bulan perlu dibayar sebelum tarikh ke-14 bulan berikutnya. Lihat Apa itu Penghantaran CPF.

IR8A pada akhir tahun

IRAS mahu satu IR8A bagi setiap pekerja untuk keseluruhan tahun. Apabila anda menjana penghantaran cukai daripada slip gaji dalam Pasukan → Cukai, Officaid menambah jumlah yang anda masukkan untuk bulan-bulan sebelumnya, dan baris pekerja tersebut akan menunjukkan "Termasuk SGD … dibayar sebelum Officaid". Jika anda bermula pada Januari, IR8A ini datang daripada slip gaji Officaid sahaja.