将薪资系统切换至 Officaid：一月或年中
您可以在任何月份开始时将薪资迁移到 Officaid。本文说明首先需要设置的内容，以及年中切换时需要执行的一个额外步骤。
一月开始：最简单的切换方式
如果您在 Officaid 中的第一次薪资是为一月生成的，Officaid 将支付全年的薪资。无需从旧薪资系统中添加任何数据：当年的 CPF 额外工资上限和 IR8A 完全基于 Officaid 的工资单生成。您之前的薪资系统仍负责完成上一年度的工作，包括其 IR8A 表格和十二月的 CPF 供款。
按此顺序设置
- 1 完善您的公司资料，包括 CPF 提交编号 (CSN)。请参阅 获取 CPF 提交编号。
- 2 在 团队 → 通讯录 中添加每位员工，并在薪资部分填写其雇佣信息、薪资和银行账户。
- 3 结转假期余额：在员工个人资料中，点击 管理假期，并使用 调整 录入旧系统中剩余的假期天数。
- 4 年中开始？请为每位 CPF 成员补录 Officaid 之前今年已支付的工资（见下一节）。
- 5 在 团队 → 薪资 中运行您开始月份的第一次薪资。请参阅 处理薪资。
年中开始：补录之前已支付的工资
Officaid 无法得知您今年早些时候通过其他渠道支付的薪资。对于每位新加坡公民或永久居民员工，如果在 Officaid 生成第一张工资单之前已为您工作，请一次性补录这些工资。随后，Officaid 将计算全年的 CPF 额外工资上限，且 IR8A 将包含之前的月份。
数据请取自您之前薪资系统的年初至今报告。步骤详见 补录 Officaid 之前今年已支付的工资。
仅录入贵公司今年支付的工资，切勿录入员工前雇主的工资。持有 Employment Pass 和 S Pass 的人员无需执行此步骤。
切换前后月份的 CPF
请从发放薪资的薪资记录中提交每月的CPF供款。由您之前的薪资系统支付的月份，需从该系统提交；从您在Officaid的第一次薪资开始，Officaid将准备CPF供款。某月的供款须在次月14日前缴纳。请参阅什么是CPF提交。
年末的IR8A
IRAS要求每位员工全年只有一份IR8A。当您在团队 → 税务中从工资单生成税务申报时，Officaid会加上您为之前月份输入的金额，员工行中会显示“包含Officaid之前支付的SGD …”。如果您是一月开始的，IR8A仅基于Officaid的工资单生成。