通过私人关系建立更紧密的联系
生意关乎人,而人都有家庭。在 Officaid 中记录联系人的家庭信息,有助于你拉近关系、记住重要日子,并在更私人的层面建立连接。一句简单的“你女儿最近怎么样?”就能将单纯的交易关系转化为长久的合作伙伴关系。
为什么要记录家庭成员?
在联系人信息中添加家庭资料有以下好处:
- 生日提醒 - 不错过任何发送贴心祝福的机会
- 个性化互动 - 在对话中提及家庭成员,展现你的关心
- 更牢固的关系 - 让联系人感受到你视他们为具体的人,而非仅仅是商业交易对象
- 联系契机 - 家庭成员的生日会显示在你的互动仪表板中,为你提供自然的联系机会
添加家庭成员
你可以在创建新联系人时添加家庭成员,也可以编辑现有联系人来添加。
- 1 打开联系人个人资料,在快速操作面板中点击编辑联系人;或者在创建新联系人时,导航至家庭选项卡
- 2 从下拉菜单中选择关系(例如:子级、配偶、父级)
- 3 输入家庭成员的姓名
- 4 可选地选择其性别
- 5 可选地添加其生日以获取提醒
- 6 添加关于该家庭成员的任何备注
- 7 点击 保存 以保存联系人
若要添加更多家庭成员,点击 + 添加家庭成员 并重复上述步骤。
添加生日是可选的,但强烈建议填写。Officaid 会利用此信息在互动仪表板中提醒你即将到来的生日。
家庭成员字段
每个家庭成员条目包含:
- 关系 - 该成员与联系人的关系(子级、配偶、父级、同级等)
- 姓名 - 家庭成员的姓名
- 性别 - 可选的性别选择
- 生日 - 他们的出生日期,用于生日提醒
- 备注 - 任何您想记住的关于他们的信息
查看家庭成员
添加后,家庭成员会显示在联系人的概览选项卡下的家庭成员部分。您可以快速查看他们的关系、姓名和生日。
例如:子级:Arinya(生日:12月 01日)
互动中的家庭生日
当您为家庭成员添加生日时,它会自动进入互动仪表板的联系原因部分。当生日临近时,Officaid 会提醒您,以便您发送一条贴心的消息或在对话中提及。
联系人和家庭成员的生日都会显示在联系原因中,为您提供更多加强关系的机会。
常见问题
可以。点击 + 添加家庭成员 为每位需要记录的人添加信息。您可以为联系人添加任意数量的家庭成员,没有上限。
不是。家庭选项卡完全是可选的。如果您没有这些信息或不想跟踪,可以留空。
可以。编辑联系人,导航到家庭选项卡,然后点击您想要删除的家庭成员旁边的删除图标。
接下来做什么?
继续在 Officaid 中探索联系人管理: