您所有合作人员的中心枢纽
Officaid 中的联系人代表您业务关系背后的人。无论是客户、供应商、合作伙伴、潜在客户还是团队成员，您都可以存储他们的详细信息，追踪互动记录，并查看他们与公司或交易之间的关联。
什么是联系人？
联系人是您希望在 Officaid 中跟踪的任何个人。与公司代表组织不同，联系人代表个人。每个联系人可以独立存在，也可以关联到一个或多个他们工作的公司。
Officaid 存储的不仅仅是姓名和电话号码。您可以记录个人详情、社交资料、家庭成员和备注，以帮助您建立更深入、更有意义的关系。
联系人列表
前往 网络 → 联系人 查看数据库中的所有人。列表会一目了然地显示关键信息：
- 姓名 - 联系人的全名及任何徽章（例如 员工）
- 公司/职位 - 他们的公司归属和职位头衔
- 联系方式 - 电子邮件地址和电话号码
- 账户所有人 - 负责此关系的团队成员
- 上次活动 - 您的团队成员最近一次与他们互动的时间
使用右上角的视图切换按钮，在列表视图和卡片视图之间切换，以符合您浏览联系人的偏好。
联系人类型
并非所有联系人都一样。Officaid 根据他们与您业务的连接方式识别不同的类型：
- 独立联系人 - 未关联任何公司的人员，例如自由职业者或个人关系
- 公司联系人 - 关联到一个或多个公司的人员，显示其头衔和角色
- 员工联系人 - 同时也是团队模块中团队成员的联系人，由 员工 徽章标示
当联系人被添加到您的团队模块时，其联系人资料将显示一个 员工 选项卡，包含其就业详情、休假信息和薪资数据。
您可以存储的内容
每个联系人资料可以包含：
- 基本信息 - 姓名、电子邮件、电话和备注
- 个人信息 - 性别、宗教和生日
- 社交资料 - LinkedIn 和 X/Twitter 链接
- 公司关联 - 他们工作的公司、其头衔以及是否为主要联系人
- 家庭成员 - 记录关系和生日，让互动更有温度
联系人如何与其他模块关联
Officaid 中的联系人并非孤立存在，它们贯穿您的整个业务流程：
- 公司 - 将联系人关联到其所代表的组织
- 交易 - 查看哪些联系人参与了您的销售商机
- 发票与报价单 - 与有交易记录的公司关联的联系人将显示公司标签页
- 活动 - 每封电子邮件、电话、会议和消息都会记录在联系人名下
- 团队 - 作为员工的联系人将关联到薪资、假期和报销记录
常见问题
可以。您可以将单个联系人关联到多家公司。这对于顾问、董事会成员或在多个组织任职的人员非常有用。
联系人是个人，公司是组织。您可以将联系人与公司关联以显示谁在哪里工作，但它们是分开管理的。这让您能够同时追踪您合作的人员和企业。
当联系人也被添加到您的团队模块时，会出现员工徽章。这将联系人的个人资料与其雇佣记录关联起来，让您全面了解其关系历史以及在您组织中的角色。
接下来做什么？
准备好开始建立您的联系人数据库了吗？请继续查看以下指南：