保持联系人数据库准确且最新
人们会换工作、换电话号码或离开。保持联系人信息最新，确保您始终能用正确的详情联系到正确的人。Officaid 让更新或删除不再需要的联系人变得轻而易举。
编辑联系人
要更新联系人的信息：
- 1 前往 人脉 → 联系人，点击您想要编辑的联系人
- 2 点击右侧快速操作面板中的 编辑联系人
- 3 在 基本信息、关联 和 家庭 这三个选项卡中更新详情
- 4 点击 保存 以保存您的变更
所有字段均可编辑，包括姓名、联系详情、公司关联和家庭成员。
可编辑的内容
编辑表单允许您访问创建联系人时输入的所有内容：
- 基本信息 - 姓名、电子邮件、电话、个人详情和社交资料
- 关联 - 公司链接、职位、部门和职场联系详情
- 家庭 - 家庭成员关系、姓名和生日
如果联系人已跳槽到新公司，您可以更新其现有的关联，或添加一个新的关联，同时为旧职位设置结束日期。这将在您的记录中保留其职业历史。
编辑备注
您可以直接从联系人的概览选项卡编辑备注，无需打开完整的编辑表单。只需点击备注部分并进行修改。备注会在您输入时自动保存。
删除联系人
如果您不再需要数据库中的某个联系人，可以将其删除：
- 1 前往 人脉 → 联系人，点击您想要删除的联系人
- 2 点击快速操作面板中的 移除联系人
- 3 在提示时确认删除
删除联系人是永久性的，无法撤销。请在确认前确保您确实要删除该联系人。
删除联系人之前
在删除联系人之前，请考虑以下事项：
- 关联记录 - 如果联系人关联了发票、报价单或交易，在解除关联或重新分配这些记录之前，无法删除该联系人
- 活动历史记录 - 与该联系人相关的所有活动记录将失去联系人关联
- 公司关联 - 该联系人将与所有关联的公司解除链接
- 员工记录 - 如果该联系人也是员工，其团队模块中的记录将保持独立
如果您不确定是否要删除联系人，建议添加一条备注或说明，以表明其不再活跃。这样可以保留历史记录，同时标记联系人的状态。
移除公司关联
要在不删除联系人的情况下将其与公司解除关联：
- 1 打开联系人并点击编辑联系人
- 2 前往关联选项卡
- 3 点击您想要解除关联的公司旁边的删除图标
- 4 点击保存以确认
这将移除关联，但联系人和公司本身将保持不变。
移除家庭成员
要从联系人中移除家庭成员：
- 1 打开联系人并点击编辑联系人
- 2 前往家庭选项卡
- 3 点击您想要移除的家庭成员旁边的删除图标
- 4 点击保存以确认
常见问题
不可以。一旦联系人被移除，就无法恢复。如果您误删了联系人，需要重新从头创建。
如果联系人关联了重要记录（如发票、报价单或交易），Officaid 将阻止删除并显示错误消息。您需要先解除关联或重新分配这些记录，然后才能移除该联系人。
联系人的概览选项卡底部会显示更新日期，表明联系人详情最后一次修改的时间。
接下来做什么？
您已完成联系人指南！继续探索网络模块：