交易的所有信息,尽在一处
商机中的每一笔交易都有自己的故事。从最初的沟通、后续的跟进电话,到您发送的提案以及随后的谈判。交易详情页面将这些内容整合在一起,让您全面了解商机的当前状态以及下一步需要采取的行动。
在此页面,您可以更新交易信息、跟踪活动、管理报价单,并在时机成熟时关闭交易。这是您管理每个销售商机的指挥中心。
访问交易详情
要打开交易详情页面,请在看板视图中点击任意交易卡片,或在列表视图中点击某一行交易。页面将打开并显示该特定交易的所有信息。
交易头部
在页面顶部,您会看到交易头部,其中包含一目了然的关键信息:
- 交易名称 醒目地显示在顶部
- 商机金额 显示潜在价值及货币(例如:SGD 25,070.00)
- 概率 显示您对交易成交可能性的评估(例如:中)
- 预计成交日期 显示您预期交易关闭的时间,并带有旗帜图标
- 潜在客户 显示与此交易相关的联系人或公司,并带有人物图标
在潜在客户姓名旁边,您会注意到一个眼睛图标。点击它即可在不离开当前交易页面的情况下,在网络模块中查看该客户的完整个人资料。
赢单和输单按钮
交易头部有两个醒目的按钮:赢单(绿色)和输单(红色)。当交易到达最终结果时,请使用这些按钮来关闭交易。
当交易成功关闭时,点击赢单。这表示客户已同意、合同已签署或购买已确认。
当交易失败时,点击输单。这表示潜在客户选择了竞争对手、决定不再继续,或者商机不再可行。
点击任一按钮后,该交易将移至您的历史记录视图,不再显示在您的活跃商机管道中。这有助于保持您的看板专注于当前的商机。
快速操作
页面右侧的快速操作面板可让您快速访问常用任务:
- 添加活动会打开活动表单,用于记录电话、电子邮件、会议、任务、里程碑或备注
- 编辑商机允许您更新商机的任何字段,包括名称、金额、阶段、概率和描述
- 删除商机会将该商机从您的商机管道中彻底移除
这些操作始终可见,因此您可以快速进行更新,无需滚动或搜索选项。
报价单部分
在商机标题下方,您会找到报价单部分。这是您管理该商机正式提案的地方。
点击 + 添加报价单 以创建与此商机关联的新报价单。该报价单将与该商机相关联,便于追踪哪些提案属于哪些商机。
如果已存在报价单,它们将以表格形式显示:
- 报价单日期是报价单的创建时间
- 报价单编号是唯一参考号(例如,QUO-20251200001)。点击它可打开完整报价单。
- 状态显示报价单当前所处的阶段(例如,已就绪、已发送、已接受、已拒绝)
- 金额显示报价价值
单个商机可以有多个报价单。这在您需要修订提案、提供不同选项或在谈判期间更新价格时非常有用。
焦点部分
焦点部分显示该商机的即将到期和逾期活动。这是您的行动清单,明确告知您接下来需要做什么。
焦点部分中的每个活动显示:
- 活动类型图标,指示它是电话、电子邮件、会议、任务、里程碑还是备注
- 活动类型标签(例如,任务、电话)
- 逾期徽章(橙色),如果活动已过到期日,显示逾期天数
- 活动标题,描述需要完成的内容
- 描述,提供额外背景信息
- 日期和创建者,显示创建时间及创建人
- 右侧的完成复选框,用于标记活动为已完成
活动按紧急程度排序,逾期项目排在最前。逾期徽章能让您立即清楚哪些活动需要您现在关注。
点击任意活动即可查看其详情。您可以更新活动、更改到期日、添加备注,或将其标记为已完成。
历史记录部分
在“聚焦”下方,“历史记录”部分显示已完成的活动。这是您与该商机相关的所有过往记录的汇总。
每条记录显示活动类型、标题、描述以及完成时间。滚动浏览历史记录,即可查看您与该潜在客户互动的完整时间线。
历史记录的价值在于:
- 回顾过往对话,为下一次电话或会议做准备
- 交接商机给需要背景信息的同事
- 复盘成功经验,分析成功商机的关键因素
- 分析失败原因,当商机丢失时了解问题所在
商机活动时间线
在页面底部,“商机活动”部分显示该商机的主要事件时间线。这包括商机创建时间、阶段变更以及其他重要更新。
每条记录都会显示日期、时间以及执行变动的人员。这为您提供了该笔商机在商机管道中进展的清晰审计轨迹。
编辑商机信息
要更新任何商机信息,请点击快速操作面板中的编辑商机。这将打开商机表单,您可以更改以下内容:
- 交易名称(如果范围已变更)
- 潜在客户,如果您需要将商机关联到不同的联系人或公司
- 商机金额,随着您对商机真实价值了解的深入而调整
- 货币,如果需要更改商机的货币
- 预计成交日期,随着时间线的变化而调整
- 商机阶段,以推动商机在您的管道中前进
- 概率,随着您对商机把握程度的变化而调整
- 描述,以添加或更新备注
点击更新交易以保存变更,或点击取消以丢弃变更。
查看潜在客户资料
每个商机都关联到您网络中的一个潜在客户。要查看该潜在客户的完整资料,请点击商机标题栏中其姓名旁边的眼睛图标。
这将带您进入网络模块中的潜在客户资料页面,在那里您可以查看所有详细信息、联系信息以及与其关联的其他商机。
您可以使用此功能来:
- 检查联系详情,在拨打电话前确认信息准确
- 查看其他商机(同一潜在客户)
- 如果信息有变,请更新潜在客户信息
- 添加备注到潜在客户的个人资料
常见问题
可以。一个商机可以包含任意数量的报价单。这在您需要提供修订后的提案、不同的定价选项或在谈判期间更新条款时非常有用。每个报价单都会单独跟踪,并拥有自己的状态。
“聚焦”显示待处理或逾期的活动,即您仍需完成的事项。“历史记录”显示已完成的活动。两者结合,让您全面了解过去的互动和即将到来的行动。
可以。在快速操作中点击编辑商机,然后从潜在客户下拉菜单中选择另一个潜在客户。如果您最初将商机关联到了错误的联系人,或者机会的主要联系人发生了变化,这将非常有用。
点击该活动以打开其详情。您会看到一个“删除活动”按钮,点击后会将该活动从商机中移除。请注意,已删除的活动无法恢复。
接下来做什么?
既然您已了解商机详情页面,请探索以下相关文章: