管理交易详情

在 Officaid 的一个页面中查看、编辑和管理交易的所有信息,包括报价单、活动和快速操作。

交易的所有信息,尽在一处

商机中的每一笔交易都有自己的故事。从最初的沟通、后续的跟进电话,到您发送的提案以及随后的谈判。交易详情页面将这些内容整合在一起,让您全面了解商机的当前状态以及下一步需要采取的行动。

在此页面,您可以更新交易信息、跟踪活动、管理报价单,并在时机成熟时关闭交易。这是您管理每个销售商机的指挥中心。

访问交易详情

要打开交易详情页面,请在看板视图中点击任意交易卡片,或在列表视图中点击某一行交易。页面将打开并显示该特定交易的所有信息。

交易头部

在页面顶部,您会看到交易头部,其中包含一目了然的关键信息:

  • 交易名称 醒目地显示在顶部
  • 商机金额 显示潜在价值及货币(例如:SGD 25,070.00)
  • 概率 显示您对交易成交可能性的评估(例如:中)
  • 预计成交日期 显示您预期交易关闭的时间,并带有旗帜图标
  • 潜在客户 显示与此交易相关的联系人或公司,并带有人物图标

在潜在客户姓名旁边,您会注意到一个眼睛图标。点击它即可在不离开当前交易页面的情况下,在网络模块中查看该客户的完整个人资料。

定期查看交易头部,以确保您的概率和预计成交日期仍然准确。随着您对商机了解的深入,请及时更新这些信息。

赢单和输单按钮

交易头部有两个醒目的按钮:赢单(绿色)和输单(红色)。当交易到达最终结果时,请使用这些按钮来关闭交易。

当交易成功关闭时,点击赢单。这表示客户已同意、合同已签署或购买已确认。

当交易失败时,点击输单。这表示潜在客户选择了竞争对手、决定不再继续,或者商机不再可行。

点击任一按钮后,该交易将移至您的历史记录视图,不再显示在您的活跃商机管道中。这有助于保持您的看板专注于当前的商机。

关闭交易是永久性的。一旦标记为赢单或输单,交易将无法重新打开。如果失败的商机再次变得活跃,请为其创建一笔新交易。

快速操作

页面右侧的快速操作面板可让您快速访问常用任务:

  • 添加活动会打开活动表单,用于记录电话、电子邮件、会议、任务、里程碑或备注
  • 编辑商机允许您更新商机的任何字段,包括名称、金额、阶段、概率和描述
  • 删除商机会将该商机从您的商机管道中彻底移除

这些操作始终可见,因此您可以快速进行更新,无需滚动或搜索选项。

删除交易是永久性的,无法撤销。如果您对某个交易不确定,建议将其标记为“输单”,以便在历史记录中保留记录。

报价单部分

在商机标题下方,您会找到报价单部分。这是您管理该商机正式提案的地方。

点击 + 添加报价单 以创建与此商机关联的新报价单。该报价单将与该商机相关联,便于追踪哪些提案属于哪些商机。

如果已存在报价单,它们将以表格形式显示:

  • 报价单日期是报价单的创建时间
  • 报价单编号是唯一参考号(例如,QUO-20251200001)。点击它可打开完整报价单。
  • 状态显示报价单当前所处的阶段(例如,已就绪、已发送、已接受、已拒绝)
  • 金额显示报价价值

单个商机可以有多个报价单。这在您需要修订提案、提供不同选项或在谈判期间更新价格时非常有用。

当商机达到“已提出方案”阶段时,报价单部分变得尤为重要。这是您追踪已向潜在客户正式提供内容的位置。

焦点部分

焦点部分显示该商机的即将到期和逾期活动。这是您的行动清单,明确告知您接下来需要做什么。

焦点部分中的每个活动显示:

  • 活动类型图标,指示它是电话、电子邮件、会议、任务、里程碑还是备注
  • 活动类型标签(例如,任务、电话)
  • 逾期徽章(橙色),如果活动已过到期日,显示逾期天数
  • 活动标题,描述需要完成的内容
  • 描述,提供额外背景信息
  • 日期和创建者,显示创建时间及创建人
  • 右侧的完成复选框,用于标记活动为已完成

活动按紧急程度排序,逾期项目排在最前。逾期徽章能让您立即清楚哪些活动需要您现在关注。

点击任意活动即可查看其详情。您可以更新活动、更改到期日、添加备注,或将其标记为已完成。

如果“聚焦”部分显示多个逾期活动,请优先处理它们。活动长期停滞的商机往往会变冷,如果客户长时间没有收到您的消息,可能会失去兴趣。

历史记录部分

在“聚焦”下方,“历史记录”部分显示已完成的活动。这是您与该商机相关的所有过往记录的汇总。

每条记录显示活动类型、标题、描述以及完成时间。滚动浏览历史记录,即可查看您与该潜在客户互动的完整时间线。

历史记录的价值在于:

  • 回顾过往对话,为下一次电话或会议做准备
  • 交接商机给需要背景信息的同事
  • 复盘成功经验,分析成功商机的关键因素
  • 分析失败原因,当商机丢失时了解问题所在

商机活动时间线

在页面底部,“商机活动”部分显示该商机的主要事件时间线。这包括商机创建时间、阶段变更以及其他重要更新。

每条记录都会显示日期、时间以及执行变动的人员。这为您提供了该笔商机在商机管道中进展的清晰审计轨迹。

编辑商机信息

要更新任何商机信息,请点击快速操作面板中的编辑商机。这将打开商机表单,您可以更改以下内容:

  • 交易名称(如果范围已变更)
  • 潜在客户,如果您需要将商机关联到不同的联系人或公司
  • 商机金额,随着您对商机真实价值了解的深入而调整
  • 货币,如果需要更改商机的货币
  • 预计成交日期,随着时间线的变化而调整
  • 商机阶段,以推动商机在您的管道中前进
  • 概率,随着您对商机把握程度的变化而调整
  • 描述,以添加或更新备注

点击更新交易以保存变更,或点击取消以丢弃变更。

虽然您可以从“编辑商机”表单中更改商机阶段,但在看板视图中将商机卡片拖拽到新阶段通常更快。

查看潜在客户资料

每个商机都关联到您网络中的一个潜在客户。要查看该潜在客户的完整资料,请点击商机标题栏中其姓名旁边的眼睛图标。

这将带您进入网络模块中的潜在客户资料页面,在那里您可以查看所有详细信息、联系信息以及与其关联的其他商机。

您可以使用此功能来:

  • 检查联系详情,在拨打电话前确认信息准确
  • 查看其他商机(同一潜在客户)
  • 如果信息有变,请更新潜在客户信息
  • 添加备注到潜在客户的个人资料

常见问题

可以。一个商机可以包含任意数量的报价单。这在您需要提供修订后的提案、不同的定价选项或在谈判期间更新条款时非常有用。每个报价单都会单独跟踪,并拥有自己的状态。

“聚焦”显示待处理或逾期的活动,即您仍需完成的事项。“历史记录”显示已完成的活动。两者结合,让您全面了解过去的互动和即将到来的行动。

可以。在快速操作中点击编辑商机,然后从潜在客户下拉菜单中选择另一个潜在客户。如果您最初将商机关联到了错误的联系人,或者机会的主要联系人发生了变化,这将非常有用。

点击该活动以打开其详情。您会看到一个“删除活动”按钮,点击后会将该活动从商机中移除。请注意,已删除的活动无法恢复。

接下来做什么?

既然您已了解商机详情页面,请探索以下相关文章: