查看财务洞察

通过 Officaid 的财务仪表盘,追踪现金流、账户、损益、费用和发票。

一眼掌握您的财务健康状况

了解财务状况不应需要运行多份报告。您的洞察仪表盘中的财务部分将现金流、账户余额、损益、费用和发票状态整合在一个视图中,让您立即清晰掌握业务财务状况。

现金流趋势

现金流趋势图表占据财务部分的顶部。它显示您随时间变化的资金流动,并提供两种查看选项:

  • 资金进出 显示柱状图,比较每月的收入和支出
  • 现金余额 显示折线图,追踪您随时间变化的累计余额

点击图表上方的 资金进出 或 现金余额 即可切换视图。资金进出视图有助于您查看月度模式,而现金余额则显示您的整体财务轨迹。

图表图例标识不同的数据类型:

  • 流入(绿色)代表进入的资金
  • 流出(紫色)代表支出的费用
  • 贷款(青色)显示与贷款相关的交易
  • 贷款还款(粉色)表示偿还借款
显示的数值是基于记录交易的估算值。星号表示估算数字。

账户概览

在现金流图表的右侧,您会看到您的账户余额。每个账户显示:

  • 账户名称,例如银行账户或现金账户
  • 账户号码 供参考
  • 当前余额 及货币

这让您能即时查看所有受跟踪账户中的流动资产。点击账户即可查看其完整交易历史记录。

损益

损益面板显示所选期间的净利润或亏损。您会看到:

  • 期间,例如“2026年9月的净利润”(如果数字为负,则显示为“净亏损……”)
  • 金额 您的利润或亏损数字

使用 上个月 按钮选择其他期间:过去 30 天、本月、本季度、今年、上个月(默认)、上季度 或 去年。

如果金额是从其他货币转换而来的,数字会标记为 预估 并带有星号。点击它即可查看所使用的汇率。

损益表和费用面板与同一期间的 损益表报告 保持一致。

费用

费用面板汇总了所选期间的支出情况。内容包括:

  • 期间,例如“2025 年 12 月的支出”
  • 总金额,即您的总费用
  • 类别细分,显示费用分布的环形图

该图表按类别直观展示资金流向。使用期间按钮可更改时间范围。

发票

发票面板显示过去 365 天的开票表现:

  • 开票总额,即所有发票的合计金额
  • 逾期金额,以红色高亮显示,代表已逾期的未付发票
  • 状态细分,显示已付款、逾期和到期发票的环形图

该图表让您即时了解收款状态。如果红色部分较大,说明有显著的逾期金额需要关注。

若要处理逾期发票,请使用仪表板顶部的逾期发票提醒。

解读财务部分

财务部分回答了以下关键问题:

  • 现金是否为正? 查看现金流趋势
  • 可用资金有多少? 查看账户面板
  • 是否盈利? 回顾损益表
  • 资金流向何处? 查看费用细分
  • 客户是否按时付款? 查看发票状态

常见问题

只有拥有财务模块访问权限时,才会显示财务部分。请联系您的管理员,在 管理员 → 访问权限 中申请访问权限。

财务部分反映您的当前数据。当您记录付款、费用或发票时,仪表板会立即更新。

仪表板显示快照指标,便于快速参考。报告模块提供详细且可自定义的财务报表,适用于会计、报税和深入分析。请在 财务 → 报告 中访问报告。

接下来做什么?

详细探索您的财务状况: