使用现成消息，加快外联速度
反复发送相同类型的消息很耗时。Officaid 的消息模板为常见的 WhatsApp 对话提供预写的起点。选择一个模板，添加您的详细信息，然后发送。原本需要几分钟的事情，现在只需几秒钟。
什么是消息模板？
消息模板是预写的消息，当您使用 WhatsApp 消息功能时会出现。您无需每次都从头开始输入，只需选择一个模板，消息字段就会自动填充包含联系人姓名的文本。
模板可以帮助您：
- 节省时间，处理重复性消息
- 保持一致的沟通风格
- 从上下文开始，自动包含联系人的姓名
- 快速响应，即使时间紧迫
可用模板
Officaid 为常见的商业场景提供模板：
自定义消息（默认）
从空白消息开始，写下您需要的任何内容。打开 WhatsApp 消息面板时，默认选中此项。
跟进
预填内容：“嗨 [名字]，跟进一下我们最近的讨论。如果您有任何问题，请告诉我。”
在会议或交谈后使用此模板，以保持势头。添加您讨论的内容或后续步骤的详细信息。
会议
预填内容：“嗨 [名字]，提醒一下我们的会议。期待与您见面。”
使用此模板提醒或确认会议。添加日期、时间和地点以完善消息。
谢谢
预填内容：“嗨 [名字]，感谢您的时间和建议。非常感谢！”
在会议、购买或有益的交流后使用此模板表达感谢。添加您感激的具体细节。
使用模板
- 1 进入联系人的个人资料页面
- 2 在快速操作面板中点击 WhatsApp 消息
- 3 点击 消息模板 下拉菜单（默认已选择自定义消息）
- 4 选择一个模板（跟进、会议或谢谢）
- 5 消息 字段已预填了模板文本和联系人的姓名
- 6 添加或编辑消息内容以完善您的表达
- 7 通过二维码或 WA Web 链接发送，然后保存该活动
向模板添加内容
模板旨在作为起点。选择模板后，请添加您的具体细节以完善消息：
- 跟进 - 添加您讨论的内容及任何待办事项
- 会议 - 添加日期、时间和地点
- 谢谢 - 添加您感激的具体细节
例如，如果使用会议模板，您可以将其扩展为：
“嗨 John，提醒一下我们明天下午 2:00 在市中心办公室的会议。期待见到您！”
何时使用各模板
跟进 最适合用于：
- 初次会议或通话之后
- 跟进您已发送的提案
- 在一段时间未联系后重新建立联系
- 继续一段沉寂的对话
会议 最适合用于：
- 提醒某人即将到来的会议
- 确认安排
- 分享会议详情
- 重新安排已计划的会议
谢谢 最适合用于：
- 收到推荐之后
- 成功达成交易或购买之后
- 当有人提供了帮助时
- 感谢一次富有成效的会议
常见问题
是的。当您选择模板时，系统会自动填入联系人的姓名，让您的消息从一开始就显得更贴心。
可以。选择模板后，消息会显示在“消息”字段中，您可以自由添加或编辑内容。模板只是起点，您可以根据每次对话进行自定义。
“自定义消息”为您提供一个空白的起点，这在您需要撰写特定内容时非常有用。如果您更喜欢从模板开始，只需从下拉菜单中选择一个即可。
后续步骤
继续探索 Officaid 的互动功能：
- 跟踪与不跟踪联系人 - 配置要监控互动情况的联系人
- 发送 WhatsApp 消息 - 了解完整的 WhatsApp 消息发送流程
- 从 Officaid 发送电子邮件 - 直接从联系人个人资料通过电子邮件联系对方