追踪与不追踪联系人

在 Officaid 中选择要监控互动情况的联系人,确保您的关系指标具有实际意义。

将互动追踪集中在关键联系人上

并非所有联系人都需要监控互动情况。员工、私人朋友或在 Officaid 之外互动的供应商无需显示为“冷淡”联系人。将它们标记为“未追踪”,以便您的关系指标专注于重要的联系人。

三个分类

互动仪表盘将您的联系人分为三个类别:

  • 活跃 - 有最近活动的联系人
  • 冷淡 - 没有最近活动、可能需要重新激活的联系人
  • 未追踪 - 排除在互动监控之外的联系人

将联系人标记为未追踪

要将联系人排除在互动追踪之外:

  1. 1 前往 网络 → 互动
  2. 2 在 活跃 或 冷淡 列表中查找该联系人
  3. 3 点击该行右侧的雪花图标(停止跟踪)
  4. 4 在 确认 窗口中点击 是。提示会提醒您:“该联系人将不再出现在活动提醒中。”

您也可以从联系人页面操作:在 快速操作 下,点击 停止跟踪。页面随后显示 互动追踪:未追踪,且同一按钮变为 开始跟踪。

该联系人会立即移至 未追踪 类别(无需重新加载),并且不再影响您的活跃/冷淡指标。

建议将员工和内部联系人标记为未追踪,以便您的冷淡列表专注于外部业务关系。

重新启用追踪

若要重新开始追踪某位联系人,请在未追踪类别中该联系人行的右侧点击绿色眼睛图标(开始跟踪),然后在 确认 窗口中点击 是(“开始跟踪此联系人?他们将再次出现在您的活动提醒中。”)。点击该行本身会打开联系人页面。他们将根据活动历史记录重新归类为活跃或冷淡。

未追踪的含义

未追踪仅影响互动指标。这些联系人:

  • 仍保留在您的数据库中
  • 保留其活动历史记录
  • 仍可以接收电子邮件和 WhatsApp 消息
  • 生日时仍显示在“联系原因”中

常见问题

建议将员工、个人联系人、内部团队成员以及在 Officaid 之外经常互动的供应商排除在外。这样可以让您的“冷淡”列表专注于需要关注的业务关系。

不会。活动、备注和联系详情保持不变。该联系人只是被排除在“活跃/冷淡”互动细分之外。

可以。“互动”仪表板上的“未追踪”细分显示所有您排除在追踪之外的联系人。如果没有排除任何联系人,则显示“正在追踪所有联系人”。

接下来做什么?

您已完成“互动”指南!继续探索 Officaid: